Работа: офис менеджер в России, 72131 вакансия

О компании:

В динамично развивающуюся компанию "Атлант" требуется "Специалист по сопровождению франшиз"! Компания ООО "Атлант" производит и поставляет материалы, оборудование для строительных компаний в сфере наружных инженерных систем (строительство водо- и газопроводов) по России. Компания основана в 2015 году, успешно развивается в данном направлении. с 2021 года мы начали продавать и на данный момент у нас уже более 40 представительств...

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков. • Делопроизводство, документооборот. • Выполнение поручений руководителя. • Жизнеобеспечение офиса. • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. • Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. • Административная и информационная поддержка руководителя. • Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов,...

Обязанности: Работа с клиентами. Оформление документов.

Требования: Опрятный вид. Грамотная речь.

Условия: Работа в офисе.

Описание работодателя: интернет магазин мебельной фурнитуры Комплект-1 Требования: грамотная речь, уверенный пользователь ПК, word, excel, интернет, само организованность. Обязанности: работа с документами, обработка входящих заявок по телефону и электронной почте, консультация клиентов, работа с принтером. Условия: в офисе кулер, кофемашина, зона отдыха, бесплатная парковка 5/2 с 9.00 до 18.00 или с 8.00 до 17.00 оплачиваемое обучение, возможно без опыта.

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков. • Делопроизводство, документооборот. • Выполнение поручений руководителя. • Жизнеобеспечение офиса. • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. • Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. • Административная и информационная поддержка руководителя. • Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов,...

Обязанности:

- Английский язык разговорный - прием и распределение телефонных звонков, прием/отправка факсов, - ведение делопроизводства, - протоколирование совещаний, - встреча посетителей, чай/кофе, - работа с офисной оргтехникой, - заказ авиа и ж/д билетов, - работа с курьерскими службами, - бронирование гостиниц, - выполнение работы по подготовке совещаний.

Требования:

- доброжелательность, ответственность, презентабельный внешний вид; - нацеленность на достижения результата;...

В связи с расширением и увеличение объемов работ приглашаем на работу Секретаря руководителя (офис-менеджера).

Требования:

• оконченное высшее образование;
• опыт работы в должности помощника руководителя или секретаря от 2-х лет;
• уверенное владение ПК (MS Office, 1C), оргтехникой;
• наличие качеств: грамотная устная и письменная речь, ответственность, требовательность, дипломатичность, стрессоустойчивость, развитые коммуникативные навыки, организаторские способности, опрятный внешний вид;
• готовность к ненормированному графику.

Обязанности:

...

Обязанности: • Прием и распределение звонков. • Выполнение поручений руководителя. • Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, продуктов питания. • Оформление пропусков для гостей. • Контроль оплаты счетов. • Ведение табеля учета рабочего времени. • Отправка корреспонденции курьерскими службами, Почтой России. • Составление писем, приказов и распоряжений генерального директора. • Взаимодействие с бухгалтерией, выполнение поручений. • Взаимодействие с отделом продаж, выполнение...

Розничная сеть "Красное и Белое" приглашает на вакансию "Офис-менеджер (отдел документооборота)".

Обязанности:

• Подготовка товаросопроводительной документации: распечатка, обработка, сборка пакета документов.
• Выдача, приём документов у водителей.

Требования:

• ​Приветствуется опыт работы в 1С.
• Внимательность, ответственность, усидчивость, скорость обработки документации.

Условия:

• График работы: 2 смены в день с 08:00-20:00/ 2 выходных /2 смены в ночь с 20:00-08:00/ 2 выходных.
• Место работы (склад): г.

...

В связи с расширением и увеличение объемов работ приглашаем на работу Секретаря руководителя (офис-менеджера).

Требования:

• оконченное высшее образование;
• опыт работы в должности помощника руководителя или секретаря от 2-х лет;
• уверенное владение ПК (MS Office, 1C), оргтехникой;
• наличие качеств: грамотная устная и письменная речь, ответственность, требовательность, дипломатичность, стрессоустойчивость, развитые коммуникативные навыки, организаторские способности, опрятный внешний вид;
• готовность к ненормированному графику.

Обязанности:

...

Розничная сеть "Красное и Белое" приглашает на вакансию "Офис-менеджер (транспортный отдел)".

Обязанности:

• Внесение и обработка заказ-нарядов по ремонту автомобилей.
• Работа в программах 1С, Excel, Word.

Требования:

• ​Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
• Знание программ 1С, Excel, Word.
• Ответственность в ведении документации.
• Обучаемость.

Условия:

• График работы: 2/2, с 8:00 до 20:00.
• Место работы (склад): Аул Тахтамукай, ул. Адыгейская, 97/1А.

...

В связи с расширением и увеличение объемов работ приглашаем на работу Секретаря руководителя (офис-менеджера).

Требования:

• оконченное высшее образование;
• опыт работы в должности помощника руководителя или секретаря от 2-х лет;
• уверенное владение ПК (MS Office, 1C), оргтехникой;
• наличие качеств: грамотная устная и письменная речь, ответственность, требовательность, дипломатичность, стрессоустойчивость, развитые коммуникативные навыки, организаторские способности, опрятный внешний вид;
• готовность к ненормированному графику.

Обязанности:

...

Розничной сети "Красное и Белое" требуется "Офис-менеджер (отдел документооборота)" на склад.

Обязанности:

• Обработка первичной документации.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
• Опыт работы с первичными документами.
• Уверенный пользователь ПК и орг. техники.
• Ответственность, внимательность.

Условия:

• График работы: 2/2 (2 в день, 2 выходных, 2 в ночь), с 8:00 до 20:00 и с 20:00 до 08.00.
• Место работы

...

Обязанности: - Обработка входящей корреспонденции (осуществление оперативного сбора, консолидации информации, подготовки документов) - Управление временем руководителя (составление графика рабочих задач на день/неделю) определение приоритетов; - Организация проведения деловых поездок руководителя; - Ведение документооборота. Требования: - Опытный пользователь ПК; - Грамотная письменная и устная речь; - Способность работать в режиме многозадачности; - Опыт работы в качестве помощника руководителя / офис менеджера...

1. Делопроизводство

Организация движения и учёта документов Подготовка документов к отправке по почте или курьером Регистрация входящих писем (в т.ч. возврат с почты) Хранение документов Сканирование документации для хранения в электронном носителе Распределение документации по соответствующим папкам в эл.виде

2. Сбор и обработка информации, по заявке руководителя, составление сравнительных таблиц, анализ полученной информации 3. Ведение деловой и финансовой переписки с...

• Прием и распределение входящих звонков. • Выполнение поручений руководителя. • Жизнеобеспечение офиса. • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. • Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).

• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.), заказ курьера. • Выполнение поручений руководителя. • Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов и т.д.). •...

Осуществляем комплексные поставки медицинского оборудования по всей России и за рубеж.

Обязанности:

- Принимать участие в обзвоне и отправке писем в лечебные учреждения с предложением нашего продукта.- Принимать, учитывать и переадресовывать входящие телефонные звонки клиентов и контрагентов компании.- Информировать клиентов о продукции компании.- Вести всю статистику компании в базе данных.- Обеспечивать жизнедеятельность небольшого офиса.- Координировать

...

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности офиса (формирование заявок, закупка, распределение канцелярских товаров; обеспечение бесперебойной работы оргтехники; взаимодействие с курьерскими службами, заказ питьевой воды и пр.); • Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса (закупка техники, спец. одежды); • Заказ сувенирной продукции, распределение сувениров по регионам; • Помощь в организации корпоративных мероприятий и профессиональных выставок; • Переводы текстов, документов, презентаций (частично); • Прием, регистрация...

Работа в 1С.Проведения реализаций, сверки с контрагентами. Частичное сопровождение заказов (без продаж). Взаимодействия с контент-менеджером. Выполнения поручений менеджера по продажамюОфис находится в 10-ти минутах от м. Волгоградский проспект. Официальное оформление по ТК РФ. ЗП 2 раза в месяц. График работы 5/2 с 9.00-18.00 (в перспективе возможна удаленка).

- Приём и распределение телефонных звонков (минимальное количество), прием и отправка корреспонденции (эл.почта, почта России, вызов курьера), оформление официальных писем; - Обеспечение жизнедеятельности офиса. Заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров; - Выполнение поручений руководителя и других сотрудников офиса (ничего сверхординарного - поискать информацию в интернете, отправить отчеты в различные гос органы, в основном через интернет, и т д.); - Оформление...