Работа: секретарь в России, 2487 вакансий

Кого мы ищем?

Вы знаете, что такое внимательность, пунктуация и орфография, деловой этикет, а так же понимаете процедуру планирования своего рабочего времени.

Чем Вы будете заниматься?

1. Контролировать и распределять входящую и исходящую электронную почту (распределение заявок по отделам, отправки необходимых материалов клиентам)

2. Заказывать канцелярию и контролировать работу поставщиков услуг для жизнеобеспечения офиса

3. Совершать исходящие звонки клиентам

...

Требуется секретарь, административный сотрудник в юридическое подразделение крупной динамично развивающейся компании (структурное подразделение АКБ "Фора-Банк"), оказывающее услуги по оформлению сделок с недвижимостью.

Если вам нравится общаться с людьми, любите работать с документами, вы готовы учиться новому и развиваться - welcome!

Опыт не обязателен. Всё расскажем и всему научим. Опытный наставник будет всегда рядом.

Обязанности:

- Прием и обработка телефонных звонков

...

Компания ООО "Бизнес Трак Центр" активно растет и развивается, поэтому приглашаем в свою команду секретаря в приемную руководителя!

Плюсы работы у нас:

• Комфорт: работа в новом офисе, укомплектованным современным оборудованием, а также с комфортной обеденной зоной и зоной отдыха
• Стабильность: выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек
• Возможность карьерного роста: мы за развитие сотрудников
• Надежное партнерство: компания более

...

В технологичный активно растущий IT start-up ищем офис-менеджера, умеющего работать с документами, создавать уют в офисе и успевающим следить за кучей мелочей.

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства: оформление и подписание приказов, приемов, переводов, увольнений, командировок, распоряжений, служебных писем и т.д.;

• Документооборот с клиентами и поставщиками: согласование договоров, доп. соглашений, NDA, рассылка счетов, подготовка и сбор закрывающих документов, работа в Диадок;

• Проведение

...

Что вам предстоит делать:

- организация телефонных переговоров, внешних и внутренних встреч,

- подготовка созываемых руководителем совещаний,

- координация графика работы руководителя,

- обеспечение доведения внутренних распоряжений до структурных подразделений предприятия,

- контроль и координация работы водителей, хозяйственной службы,

- выполнение иных поручений руководителя, связанных с деятельностью предприятия.

Требования:

- опыт работы секретарём (референт, помощник - руководителя, офис – менеджер,

...

Наша компания занимается реализацией бытовой электроники, товаров для умного дома, товаров для чистки и уборки, торфа и удобрений.

Обязанности:

• Обеспечение офиса (заказ продукции, для функционирования офиса)
• Организация встречи, доставок, курьеров
• Выполнение поручений руководителя;
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов и т.д.).
• Организация приема телефонных звонков, корреспонденция
• Взаимодействие с бухгалтером (отправлять счета, предоставлять запрашиваемые документы)
• Оформление возвратов бракованных

...

Транспортная компания «ЛУЧ» 13 лет в сфере автомобильных грузовых перевозок, наша компания осуществляет ежедневную срочную доставку грузов. В связи с активным развитием бизнеса ищем сотрудника на должность Секретарь:Обязанности:

• Встреча клиентов;
• Прием и обработка обращений;
• Ведение и хранение документации;
• Совершать звонки клиентам по решению их вопросов.Требования:
• Стрессоустойчивость (терпение к клиентам);
• Ответственность;
• Желание расти и развиваться.
• Работоспособность.Условия:
• График работы:

...

1.Обеспечение жизнедеятельности офиса.2.Входящая/исходящая корреспонденция.3.Заказ канц. и хоз товаров (закуп, распределение по магазинам)4.Заказ авиа, ж/д билетов. Бронирование гостиниц.5.Оформление командировок.6.Оформление приказов, распоряжений по компании.7.Работа с почтой.

Опыт работы в должности секретаря, делопроизводителя, офис-менеджера от 1-го года.

1.Знание 1С, excel.2.Ведение документооборота, знание офисных программ

Личные качества:

Внимательность.Ответственность. Коммуникабельность. Стрессоустойчивость.

С 8:50 до 18:00. 5-ти дневная рабочая

...

Обязанности:

• Вести ежедневник с записью расписания дел руководителя
• Своевременно напоминать руководителю о предстоящих делах/встречах
• Выполнять личные поручения руководителя
• Проходить обучение по курсу "Психология"
• Готовить и подавать напитки для руководителя и гостей офиса
• Отвечать на входящие телефонные звонки
• Оповещать секретаря завода о наличии корреспонденции в офисе
• Контролировать наличие канцелярии и бытовых принадлежностей
• Осуществлять контроль за уборкой в офисе
• Контролировать и пополнять

...

1.Обеспечение жизнедеятельности офиса.2.Входящая/исходящая корреспонденция.3.Заказ канц. и хоз товаров (закуп, распределение по магазинам)4.Заказ авиа, ж/д билетов. Бронирование гостиниц.5.Оформление командировок.6.Оформление приказов, распоряжений по компании.7.Работа с почтой.

Опыт работы в должности секретаря, делопроизводителя, офис-менеджера от 1-го года.

1.Знание 1С, excel.2.Ведение документооборота, знание офисных программ

Личные качества:

Внимательность.Ответственность. Коммуникабельность. Стрессоустойчивость.

С 8:50 до 18:00. 5-ти дневная рабочая

...

В «Колледж предпринимательства и социального управления» / представительство в городе Первоуральске / требуется секретарь:

Требования:

• Среднее профессиональное или высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Опыт работы в образовательном учреждении приветствуется
• Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, аккуратность, внимательность, доброжелательность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Умение организовать свою работу
• Уверенный пользователь ПК

Обязанности:

• ведение документооборота;
• прием и обработка входящих звонков;
• работа в приемной

...

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков. • Прием/отправка корреспонденции, организация работы курьера компании и внешних курьерских служб. • Выполнение поручений руководителя. • Жизнеобеспечение офиса. • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. • Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. • Административная и информационная поддержка руководителя....

Крупная‚ стабильная компания по производству и строительству светопрозрачных конструкция (25 лет на рынке России) приглашает Секретаря строительного отдела

Обязанности:

-Помощь менеджеру по снабжению (прайсы, счета, Т.н, С-ф от поставщиков)

-Документооборот внутри строительного отдела (пропуска на объекты, бланки , акты выполненных работ, реестры замеров по объектам, доверенности и др.)

-Ведение учета Технических заданий по действующим строительным объектам (начало, окончание стройки, расходы

...

Вакансия компании: ООО "ПРО-РИЭЛТИ"Деятельность ООО ПРО-Риэлти (PRO Realty) охватывает полный комплекс услуг на рынке эксплуатации коммерческой недвижимости. Под управлением компании объекты различных сегментов рынка: деловые центры, производственные предприятия, центр медико-социальной реабилитации, жилые кварталы Иннограда «Сколково». Компания PRO Realty ориентирована на использование современных решений и технологий.

Условия:

• Работа в стабильной компании.
• Оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2, с 17-00

...

Что вам предстоит делать:

- организация телефонных переговоров, внешних и внутренних встреч,

- подготовка созываемых руководителем совещаний,

- координация графика работы руководителя,

- обеспечение доведения внутренних распоряжений до структурных подразделений предприятия,

- контроль и координация работы водителей, хозяйственной службы,

- выполнение иных поручений руководителя, связанных с деятельностью предприятия.

Требования:

- опыт работы секретарём (референт, помощник - руководителя, офис – менеджер,

...

Требуется секретарь в ГБУЗ ВО "Областной госпиталь для ветеранов войн"

Обязанности: • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов; • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя; • Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя; •...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в суде общей юрисдикции, работа с уголовными, гражданскими, административными делами и делами об административных правонарушениях, а также материалами поступающими в досудебном порядке, либо в порядке исполнения судебных актов, подготовка ответов на запросы государственных органов, подготовка ответов на заявления (жалобы) поступающие в адрес суда от юридических и физических лиц,
• ведение журналов учета делопроизводства, участие в судебном заседании в

...

Компания ООО "Бизнес Трак Центр" активно растет и развивается, поэтому приглашаем в свою команду секретаря в приемную руководителя!

Плюсы работы у нас:

• Комфорт: работа в новом офисе, укомплектованным современным оборудованием, а также с комфортной обеденной зоной и зоной отдыха
• Стабильность: выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек
• Возможность карьерного роста: мы за развитие сотрудников
• Надежное партнерство: компания более

...

Обязанности:

По обязанностям секретарь /помощник дизайнерам:

Встреча клиента в офисе

Ответ на звонки,

Кофе, первое обращение с клиентом

Фиксация клиента

Определение первых потребностей клиента и соответственно передача дальше в работу

Заказы, поставщики, швеи, работа с заказами карнизами, расходы, инвентаризация, проверка почты, рассылка, поздравления, знакомства с шоурумом, запись клиента, база, ценники, мелкие оплаты, таблицы мелких расходов, следить за чистотой , мелочевка

...

Агентство стратегического маркетинга в поисках секретаря в дружную команду! Компания с 2006 года занимается разработкой программных продуктов и выстраиванием отделов продаж.

Мы предлагаем:

• Удобный график 5/2 9:00-18:00 без переработок;
• Выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
• Удобное расположение, офис в самом центре города;
• Полностью оплачиваемые больничные и отпуск;
• Молодой дружный коллектив и руководство;
• Возможность бесплатно играть в VR-квесты.

Обязанности:

• Ведение

...