Обязанности • Осуществлять подготовку необходимых документов; • Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документов. • Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия. • Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение. • Осуществлять получение и распределение входящей почты, а также...
Приглашаем на позицию секретаря в международную компанию. Обязанности: • Приём и распределение входящих звонков. • Организация приёма посетителей. • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, • Travel-поддержка (Заказ авиа/жд билетов для сотрудников, такси) • Контроль за оплатой счетов и наличием бухгалтерских закрывающих документов. • Заказ канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, лекарств, продуктов питания для офиса. • Урегулирование возникающих рабочих вопросов с административными...
Приглашаем секретаря, на начальную позицию в банк. Опыт не обязателен. Обязанности: • Встреча (приветствие) посетителей; • Регистрация посетителей в журналах и/или электронной базе данных; • Оформление и выдача гостевых разовых пропусков, а так же клиентских пропусков; • Предоставление посетителям регламентированной информации об Объекте (этаж, номер офиса, контактный номер телефона), а также информации общего характера об Объекте; • Содержание зоны ресепшен...
Обязанности: Секретарь делопроизводитель, 1С, Требования: опыт работы любойУсловия: 5 дневный рабочая неделя или сменный график, работа в офисе по адресу: Мытищинский район д.грибки ул.Адмиральская вл 6 стр 1
Требуется секретарь-делопроизводитель из региона Москва для работы в Мытищах
Секретарь-делопроизводитель, секретарь, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, делопроизводитель, специалист по делопроизводству, специалист по документации, специалист по документообороту
Обязанности:
• Прием заявок от арендаторов ДЦ на проход посетителей; • Входящие телефонные звонки; • Занесение информации о приходе посетителей в таблицу Эксель; • Выдача пропусков посетителям ДЦ строго согласно заявке. Требования: • Опыт работы секретарем ресепшн • Продвинутый пользователь ПК • Желательно знание английского языка, предусмотрена доплата 3 000
Условия: • Работа в стабильной компании. • Оформление по ТК...
Обязанности:
Требования:
...
Обязанности:
Требования:
...
Требуется секретарь-делопроизводитель из региона Курск
Секретарь-делопроизводитель, секретарь, менеджер по оформлению документов, делопроизводитель, специалист по документообороту, специалист по делопроизводству, специалист по документации, оформитель документов
В IT-компанию Диол требуется постоянный сотрудник в штат на позицию секретаря/офис-менеджера. Мы на рынке с 2006 года (17 лет). На текущий момент мы ищем нового секретаря.
Что предстоит делать: 1. обеспечивать офис всем необходимым 2. выполнять кучу мелких поручений руководства (сходить куда-то, отсканировать, сопоставить, разобрать бумаги и т.д. до бесконечности). 3. вести документооборот: от выставления счетов в 1с до порядка...
TaxIncome - федеральная компания с головным офисом в Спб, одна из лидеров рынка услуг по аренде автомобилей для работы в такси в Санкт-Петербурге и регионах Рф.
Сейчас мы в поиске кандидата на позицию Офис-менеджера.
Территориально - офис у м. Электросила (Московский пр.,133)
(В сентябре планируется переезд офиса по адресу: Петергоф, ул. Чичеренская, д. 2)
Основной функционал:
...
Ооо
"НовомосковскГазДеталь" является высокотехнологичным производством
металлоконструкций и оборудования для химической, нефтегазовой и
нефтехимической отраслей.
В связи с расширением производства приглашаем на работу в стабильно развивающуюся компанию на вакансию помощник-секретарь
Обязанности:
- помощь менеджерам в сопровождении заказов (внутренний документооборот, формирование сопроводительной документации);
- оформление технико-экономических расчетов (этому мы Вас научим);
- ведение деловой переписки (поставщики, проектные организации).
Помощнику менеджера необходимо:
-
...
Обязанности: Оформление договоров и спецификаций по шаблону Взаимодействие с бухгалтерией: заказ и проверка счетов, Ттн, Упд. Работа с контрагентами по возврату оригиналов документов Подготовка уведомлений о выходе транспорта с продукцией, контроль прибытия транспорта клиенту, получение фото загруженной продукции Ведение реестра по договорам Ведение базы поставщиков и перевозчиков в Срм системе и таблицах Заказ воды в офис, обеспечение офиса чаем Обеспечение...
Обязанности:
1. Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения совещаний, визитов, звонков.
2. Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз.
3. Ведение протоколов совещания. Контроль исполнения поручений руководителя.
4. Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.
5. Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя.
6. Запись посетителей
...
Обязанности: Работа секретарем на Reception, телефонные звонки, переписка, документооборот. Работа с документами на русском и английском языке. Регистрация корреспонденции, работа с системами делопроизводства Компании. Работа с поручениями руководителя (подготовка и написание писем и т.д.).
Требования:
Требуется знание английского языка: ответы на телефонные звонки, соединение с клиентами, ведение общей переписки.
Умение работать с основными компьютерными программами (Word, Excel и т. д.),...
Обязанности: - приём и обработка заявлений абитуриентов, поданных любым способом, - ввод информации в системы ФИС, СС, внутреннюю систему ПК (1с, таблица), - заполнение данных, необходимых для проведения приёмной кампании, в системы ФИС ГИА, 1С и СуперСервис (далее – СС), - полное сопровождение каждого заявления в рамках системы СС (запись на вступительные испытания, отслеживание статусов заявлений, подачи оригиналов документов об...
Требования:
Условия:
...
Обязанности:
Прием и распределение входящих звонков.
Выполнение поручений своего непосредственного руководителя.
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации.
Прием гостей и посетителей.
Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).
Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, воды,расходных материалов и т. д.), поддержание порядка в помещении.
Работа с курьерскими службами, почтой, банком.
Чай/кофе, Онлайн покупки.Офис 20 человек.
...
Обязанности:
Основные должностные обязанности секретаря судебного заседания:
1) принимать по реестру из отдела делопроизводства и вести работу (учет, хранение, обеспечение сохранности, контроль движения, изучение поступивших в судебный состав апелляционных жалоб (проверка апелляционных жалоб на соответствие их требованиям статьи 260 АПК РФ) и внесение предложений по их принятию к производству суда, оставлению без движения или их возвращению) с поступившими в судебный
...
Сибирский филиал Федерального государственного унитарного предприятия "Управление ведомственной охраны Министерства транспорта РФ" приглашает на работу секретаря руководителя.
Обязанности:
Сибирский филиал Федерального государственного унитарного предприятия "Управление ведомственной охраны Министерства транспорта РФ" приглашает на работу секретаря руководителя.
Обязанности:
-Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, приказов по Филиалу.
-Организует проведение телефонных переговоров директора филиала, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его
...
секретарь- заведующая канцелярией на машиностр. производствоСрочно требуется Секретарь-референт на машиностроительное производство в Колпино Лен. обл.*Оклад до 55 000 - 65 000 руб/мес.,*Трудоустройство согласно ТК РФ.*График 5/2, 8:30 до 17:30
Обязанности:*ведение делопроизводства по своему отделу.*организация телефонных переговоров;
Требования:*образование техническое или экономическое;*желателен с опытом работы с технической документации в машиностроении.