Работа: ассистент руководителя в России, 52268 вакансий

Требуется организованный и ответственный персональный ассистент руководителя для обеспечения эффективной административной поддержки. Работа предполагает высокий уровень коммуникации, внимательность к деталям и умение работать с большим объемом информации.

• Регистрация и обработка входящей и исходящей документации в системе электронного документооборота (1С:СЭД).
• Составление документов по поручению руководителя: письма, распоряжения, приказы, протоколы и другие виды документов.
• Контроль исполнения документов и поручений руководителя, своевременное предоставление

...

Ассистент руководителя — ключевая роль в обеспечении эффективной работы управленческой команды. Вы будете поддерживать организационно-техническое сопровождение деятельности начальника, обеспечивая его информационной и документационной поддержкой.

Ваши основные задачи:

• Организация приема и распределения корреспонденции, документов и заявлений для рассмотрения начальником.
• Ведение делопроизводства и подготовка необходимых материалов для принятия управленческих решений.
• Организация и протоколирование телефонных переговоров, а также передача и прием информации через

...

* Поиск информации (необходимой) для руководства и сотрудников предприятия в сети Интернет и через справочные службы. * Выполнение личных поручений руководителя. * Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию. * Ведение документооборота, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм. * По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

Работа в новом и красивом офисе компании ООО "Современные Технологии", мы занимаемся строительством нового физкультурно‑оздоровительного центра в Мариуполе и других социально значимых объектов в Ростове-на-Дону.

🔥 Адрес места работы: Ростов‑на‑Дону, ул. Журавлева 25/167

🌟 Мы предлагаем:✅Официальное оформление по ТК РФ и стабильность✅График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00✅Заработная плата — 70 000₽ на руки

💼 Основные задачи:

...

Управление календарем и расписанием генерального директора Организация внутренних/внешних встреч генерального директора Организация поездок генерального директора Контроль выполнения проектов Проверка, подготовка документов идущих на подпись генеральному директору Формирование отчетов, писем партнерам

White Rabbit Family - российский ресторанный Альянс, основанный Борисом Зарьковым в 2011 году. Рестораны Альянса отмечены престижными российскими и международными рейтингами, включая гид Michelin и рейтинг The World’s 50 Best Restaurants.Мы активно растём и развиваемся и приглашаем присоединиться к нашей команде Личного ассистента!

Чем предстоит заниматься:

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах;
• Организация офлайн/онлайн встреч/звонков;
• Travel-поддержка - организация личных

...

Привет!

Мы — WB-Analytica. Помогаем продавцам на Wildberries, Ozon и Amazon увеличивать продажи с помощью аналитики и внешнего трафика.

Сейчас ищем ассистента, который станет правой рукой руководителя и поможет держать под контролем задачи, проекты и внутренние процессы компании.

Что нужно будет делать

• Вести календарь руководителя: планировать встречи, созвоны, напоминать о важных событиях.

• Контролировать выполнение задач и дедлайнов.

• Быстро отвечать на

...

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

«Гномвиль» — центр развития детей и взрослых в Красносельском районе СПб, работаем уже 15 лет. Мы стабильная компания с устоявшейся репутацией, но с амбициями роста. Ищем Ассистента директора, который возьмет на себя операционку, методику и порядок, чтобы директор мог заниматься развитием, а не бумажками и ежедневными задачами.

Чем вы будете заниматься:📌 Составлять расписание для детей и

...

Обязанности:

-системный мониторинг и аудит состояния бизнес-процессов компании: отслеживание исполнения задач, поставленных руководителем организации перед подразделениями; контроль сроков и качества их выполнения;

-аналитика и отчетность — сбор информации по проблемным вопросам, анализ и разработка рекомендаций по их решению, структурирование и визуализация данных о работе компании (например, отчетные листы по сотрудникам, KPI подразделений), подготовка отчетов, сводок для руководства;

- контроль реализации

...

Компания «Бухгалтерская скорая помощь» (БСП)

БСП -компания в сфере бухгалтерского и налогового консалтинга. На рынке с 2015 года. Специализируемся на бухгалтерском аутсорсинге для бизнеса. Качество услуг подтверждено Знаком качества Сахалинской области.

Ключевые задачи:

Административная и организационная поддержка:

Полное управление календарём руководителя: планирование встреч, деловых завтраков, выездных мероприятий и командировок

Организация участия в мероприятиях: подготовка материалов, регистрация, взаимодействие с организаторами

Ведение

...

Мы- Спортивная школа «Олимпиец» (2018 г., 82 сотрудника)- работаем в сфере образования и спорта. Развиваем действующие филиалы и открываем новые регионы. И сейчас нашему ркуоводителю в связи с ростом числа проектов и задач требуется ассистент.

Задачи:

• Ведение и управление календарем руководителя: организация встреч, контроль дедлайнов, напоминания;
• Фильтрация входящей почты и сообщений в мессенджерах;
• Организация командировок и небольших мероприятий: бронирование билетов,

...

В поисках человека, который умеет держать всё под контролем и любит, когда в делах порядок? Тогда эта вакансия для вас!

Чем предстоит заниматься:

• Организация и ведение делопроизводства руководителя
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Подготовка и оформление документов, договоров, писем
• Работа в CRM-системе: внесение данных, контроль задач, поддержка актуальности информации
• Выполнение поручений руководителя (организация встреч, командировок, контроль исполнения задач)
• Взаимодействие с

...

Старт карьеры в строительстве: станьте правой рукой руководителя!

Вам интересно, как реализуются масштабные строительные проекты? Хотите быть в центре событий и учиться у профессионалов? Присоединяйтесь к нашей команде в роли помощника/ассистента руководителя!

Ваши задачи:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, контроль исполнения поручений
• Подготовка и ведение отчетности по проектам, сбор и анализ информации
• Оформление и согласование документов, контроль сроков
• Участие

...

Обязанности:

• исполнение поручений руководителя
• организация встреч и совещаний
• навыки ведения протокола
• контроль исполнения протокольных решений

Требования:

• опыт работы в должности ассистента / помощника руководителя
• наличие высшего образования
• исполнительность, активная жизненная позиция, коммуникабельность
• умение быстро переключаться от одной задачи к другой
• уверенный пользователь ПК
• способность к многозадачности

Условия:

• режим работы по графику руководителя
• суб-вс выходной

Мы ищем бизнес-ассистента, который будет помогать руководителю превращатьрешения в выполненные задачи.У руководителя одновременно несколько направлений: маркетплейсы, контент, PR и новые проекты.Ассистент фиксирует договорённости, раскладывает задачи на шаги, подключает нужных людей и следит за результатом.

С кем вы будете работать

Вы будете работать напрямую с руководителем Homelio — предпринимателем с 13-летним опытом в бизнесе.

За это время он:

...

Транспортная компания Лайфтранс активно развивается и расширяет направления бизнеса. В связи с ростом компании мы ищем ассистента руководителя, который поможет навести систему в задачах и стать правой рукой директора.

Эта роль идеально подойдёт человеку, который любит порядок, умеет систематизировать информацию и держать под контролем множество задач.

Что предстоит делать

• Подключаться к планеркам и встречам руководителя, фиксировать задачи и

...

Требуется личный помощник для руководителя двух бизнесов: Интерьерный салон и магазин дизайнерской одежды. Мы ищем активного и исполнительного сотрудника. Вы нам подходите, если вы: Быстро схватываете информацию, обладаете эстетическим вкусом, готовы к многозадачности.

- Управление графиком: Планирование рабочего дня руководителя, назначение встреч, звонков и визитов (как деловых, так и творческих).- Работа с документами: Подготовка договоров с поставщиками (одежда/мебель), контроль

...

Ищем бизнес-ассистента для генерального директора проектно-строительной компании «Инжпроект-М».

Глеб — генеральный директор с 15-летним опытом управления в крупных госкорпорациях и строительстве, управленец, который ценит системность, дисциплину и умение доводить задачи до конца. 2 года назад он возглавил «Инжпроект-М» — компанию с 25-летней историей, которая проектирует сложные инженерные сети для города и крупных госзаказчиков. Его цель — полная реорганизация бизнеса, внедрение

...

Catzilla Games Store — магазин игровых приставок, игр и аксессуаров в Якутске. Ищем самостоятельного и энергичного бизнес-ассистента, который возьмёт на себя ежедневные операционные задачи и поможет поддерживать работу бизнеса без постоянного контроля руководителя.

Это позиция для универсального человека с живым умом, который умеет быстро разбираться в новых задачах, не боится изменений и готов включаться в запуск новых проектов.

Основная задача

...

Обязанности:

• планирование рабочего дня и ведение календаря руководителя
• выполнение служебных и личных поручений руководителя
• административная и travel поддержка руководителя
• организация комфортного приема гостей
• поддержание уютной обстановки в офисе

Требования:

• высшее образование
• грамотная устная и письменная речь
• готовность работать в режиме многозадачности и на опережение
• активная жизненная позиция, инициативность, позитивное мышление, внимательность к деталям

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ,

...