Работа: ассистент секретаря в России, 16 807 вакансий

Обязанности:

- Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.

- Встреча посетителей офиса (чай-кофе, журнал регистрации)

- Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация.

- Заведение заявок на закупку канцтоваров и пр. на содержание офиса, проверка детализации к счетам (такси, почтовые и курьерские услуги, гостиницы и т.д. )

- Организует командировки сотрудников

- Оказывает содействие в получении виз для иностранных ...

Должностные обязанности: • Встреча клиентов, чай/кофе • Обеспечение офиса (заказ канц. товаров, хоз. товаров) • Копирование/сканирование документов, передача документов по эл. почте Требования: • Неоконченное высшее/Среднее специальное образование • Владение офисной техникой, грамотная письменная и устная речь • Стрессоустойчивость, коммуникабельность Уровень владения языками: : . Мы предлагаем: Расположение в центре Москвы, удобная транспортная доступность. Возможность карьерного роста и стабильного заработка....

Обязанности:

• аудиторские проверки, консультации
• знание ведения бухгалтерского учета

Требования:

• пунктуальность, целеустремленность
• ответственность

Условия:

• готовность к командировкам в близлежащие города
• выполнение всех обязанностей и поручений руководителя

Задачи:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса: вода, канцтовары, чай-кофе, хоз.товары, расходные материалы. - Административная поддержка сотрудников - печать, сканирование, копирование, распечатка и сшивание документов. - Организация процесса закупок для внутренних нужд офисов. - Контроль за чистотой и порядком в офисе. - Формирование и отправка почтовой корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами. - Приём и распределение входящих звонков. - Взаимодействие с арендодателем и...

Не пишите в JobCareer.Ru по поводу этой вакансии. Вакансия размещена на сайте www.Employment-Services.ru. Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: вода, канцтовары, чай-кофе, хоз.товары, расходные материалы.
• Административная поддержка сотрудников - печать, сканирование, копирование, распечатка и сшивание документов.
• Организация процесса закупок для внутренних нужд офисов.
• Контроль за чистотой и порядком в офисе.
• Формирование и отправка почтовой корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами.
• Приём и распределение Взаимодействие с арендодателем и обслуживающими

...

Требования:

• Образование высшее
• Приветствуется опыт работы в офисе, либо желание обучаться
• Владение английским языком;
• Способность работать в быстроменяющейся обстановке;
• Желание работать с людьми;
• Ответственность;
• Решительность;
• Стрессоустойчивость;
• Коммуникабельность;
• Владение оргтехникой и программным обеспечением MS Office

Обязанности:

• Обработка и процессирование документов моряка (включая обработку электронных данных, сканирование, внесение и редактирование информации в базе данных).
• Процессирование моряка от момента его списания с Координация отправки моряка на судно, проверяя информацию о его передвижении на судно, а при необходимости организовывая передвижение в РФ (локальный транспорт, гостиницы и

...

Обязанности:

• Ведение протоколов во время приема
• Подготовка кабинета к приему
• Организация рабочего пространства

Требования:

• Умение быстро печатать (от 200 ударов в минуту)
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, работоспособность, быстрая обучаемость

Условия:

• График 5\2

ОК РУСАЛ приглашает кандидатов на позицию секретарь- ассистент руководителя (топ-менеджер).

Обязанности:

• Поддержка руководителя по всем вопросам административно-распорядительной деятельности (организация рабочего дня, согласование внутренних встреч и встреч с партнерами (Outlook), контроль исполнения поручений руководителя, обновление базы данных по клиентам и партнерам, отчеты по командировочным и представительским расходам, подготовка презентаций в Power Point);
• Визовая поддержка, travel поддержка руководителя (билеты, отслеживание бонус системы, Подготовка отчетов и поиск информации, выполнение

...

Требования: Образование высшее Приветствуется опыт работы в офисе, либо желание обучаться Владение английским языком; Способность работать в быстроменяющейся обстановке; Желание работать с людьми; Ответственность; Решительность; Стрессоустойчивость; Коммуникабельность; Владение оргтехникой и программным обеспечением MS Office Обязанности : Обработка и процессирование документов моряка (включая обработку электронных данных, сканирование, внесение и редактирование информации в базе данных). Процессирование моряка от момента его списания с...

В динамичную компанию, с опытом работы на Российском рынке более 20 лет, требуется секретарь. Основное направление - продажа и сервисное сопровождение медицинского диагностического оборудования (КТ, МРТ, УЗИ) . Наши основные клиенты Государственные и частные лечебные учреждения Обязанности: Работа с корреспонденцией; Работа с мини АТС, с офисной техникой; Жизнеобеспечение офиса (вода, канцтовары); Делопроизводство и бизнес-переписка на русском и АНГЛИЙСКОМ языках; Встреча...

ООО «Торговый Дом «Петробумага» приглашает кандидатов на должность Секретаря-референта/личного ассистента Обязанности: организация работы двух основных руководителей компании (владельцев) выполнение личных поручений руководителей компании (занимает до 60-70% времени) организация приема посетителей обеспечение организации рабочих совещаний отправка и получение корреспонденции организация поездок (заказ авиа и железнодорожных билетов, гостиниц, культурная программа) обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями Требования: высшее образование...

В Компании Прософт, ведущем российском дистрибьюторе оборудования для промышленной автоматизации, открыта вакансия в коммерческом подразделении. Это хорошая возможность для начинающих специалистов, желающих развиваться в направлении продаж. Обязанности: Помощь менеджеру по продажам: Приём и сопровождение гостей/клиентов Компании. Формирование заказов на маркетинговые материалы. Своевременное обеспечение хоз. товарами. Обработка заявок от клиентов, выписка счетов. Сопровождение договоров и предконтрактная подготовка. Контроль получения средств по...

Обязанности: Систематическая работа с документооборотом компании (переводы, подготовка документации компании, работа с договорами, обработка корреспонденции и входящих запросов, переписка с поставщиками, коммуникация с госорганами и другими контрагентами, деловая переписка); Оперативное взаимодействие с клиентами и исполнителями в ходе выполнения договора; Полная travel-поддержка руководителя и сотрудников; Выполнение личных и служебных поручений руководителя; Взаимодействие с персоналом компании; Участие в организации и сопровождении мероприятий    Высшее образование; Грамотный устный и письменный русский язык; Опыт работы в соответствующей должности от 3 лет; Свободный устный и письменный английский язык не ниже Intermediate (знание арабского языка будет являться преимуществом); Хорошие организационные и коммуникативные навыки; Умение работать с первичной бухгалтерской документацией будет являться ...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков
• Консультирование клиентов компании в рамках своей компетенции
• Встреча посетителей, чай, кофе
• Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями
• Travel-поддержка - бронирование и покупка ж/д и авиа- билетов, бронирование гостиниц
• Выполнение мелких поручений руководителя
• Координация курьеров
• Делопроизводство:

1. Учет и регистрация корреспонденции и внутренних документов
2. Учет и регистрация договоров
3. Контроль документооборота
4. Заполнение договоров, подготовка документов
5. Работа с документами: прошивка документов, сканирование, Оформление доверенностей, приказов,

...

Компания ARLIFT является признанным лидером рынка малогабаритной подъемной техники и входит в число крупнейших торгово-производственных компаний, работающих в области строительства на территории Российской Федерации и стран СНГ!

В головном офисе Компании открыта вакансия Персонального ассистента генерального директора

Обязанности:

- Полная административная поддержка руководителя.

- Организация и сопровождение деловых встреч, переговоров, совещаний. Протоколирование задач, последующая рассылка протоколов исполнителям и промежуточный контроль

- Составление и координирование расписания руководителя, в т.ч. личных встреч и ...