Работа: ассистент секретаря в России, 22 523 вакансии

Обязанности:

• Распределение телефонных звонков, встреча гостей, ассистент для бизнес-встреч.
• Организация транспортных билетов и бронирований, визовая поддержка.
• Координация по административным вопросам, в том числе с иностранными партнерами.
• Обеспечение офиса канцтоварами, водой, продуктами. Управление водителем и клининговым персоналом.
• Ведение журналов отчетности: входящей/исходящей документации
• Ведение и составление платежно - поручительной документации, в том числе доверенностей
• Ведение деловой переписки и документооборота
• Выполнение поручений руководителя Оформление пропусков для сотрудников / автомобильных

...

Обязанности: Распределение телефонных звонков, встреча гостей, ассистент для бизнес-встреч. Организация транспортных билетов и бронирований, визовая поддержка. Координация по административным вопросам, в том числе с иностранными партнерами. Обеспечение офиса канцтоварами, водой, продуктами. Управление водителем и клининговым персоналом. Ведение журналов отчетности: входящей/исходящей документации Ведение и составление платежно - поручительной документации, в том числе доверенностей Ведение деловой переписки и документооборота Выполнение поручений руководителя...

Для российского подразделения международной некоммерческой молодежной организации JCI требуется сотрудник

Обязанности:

• Координация деятельности организации
• Написание официальных писем
• Обзвон членов организации
• Ведение соцсетей
• Составление презентаций
• Составление ТЗ для подрядчиков
• Поиск партнеров и спонсоров
• Аккредитация прессы

Требования:

• грамотная письменная и устная речь
• свободное знание английского языка
• умение работать в режиме многозадачности
• активная жизненная позиция
• умение самостоятельно находить работу

Условия:

• график 5/2 (гибкий с 10:00 до

...

ответственность; пунктуальность; внимательность.

исполнительность; ответственность; коммуникабельность; вежливость.

Уважаемые кандидаты! Читайте вакансию внимательно, полностью, и, желательно, неоднократно. Мы взяли старт на активное развитие деятельности в различных регионах РФ. Хорошо составленное сопроводительное письмо и ответы на все наши вопросы - залог того, что Вы окажетесь в числе первых, кому будет сделано предложение.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Способность мыслить логично;
• Коммуникативность, умение вести переговоры, способность работать на результат; Умение и способность слЫшать, а НЕ

...

-пунктуальность; -доброжелательность; -исполнительность.

Крупный международный коммуникационный холдинг приглашает на вакансию Секретарь приемной руководителя

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя;
• Работа в приемной, встреча гостей, организация чая/кофе;
• Прием входящих телефонных звонков, организация встреч, конференц-звонков, видеоконференций;
• Помощь в организации зарубежных поездок Руководителя;
• Работа с корреспонденцией;
• Выполнение поручений, исходящих от персонального ассистента Руководителя;

Требования:

• Оконченное высшее образование;
• Английский язык - свободное владение;
• Административный опыт работы в крупной международной Навыки делового

...

Обязанности:

• Прием корреспонденции
• Прием звонков
• Travel support всей компании (компания небольшая)
• Помощь в составлении календаря начальства
• Занесение всех договоров в одну систему
• и другие обязанности секретаря

Требования:

Английский язык upper intermediate

Опыт работы секретарем

Опыт работы в иностранной компании

Условия:

• 5/2 с 9:00 до 6:00, метро Динамо
• Приятный коллектив, есть экспаты

ОК РУСАЛ приглашает кандидатов на позицию секретарь- ассистент руководителя (топ-менеджер).

Функциональные обязанности:

• Поддержка руководителя по всем вопросам административно-распорядительной деятельности (организация рабочего дня, согласование внутренних встреч и встреч с партнерами (Outlook), контроль исполнения поручений руководителя, обновление базы данных по клиентам и партнерам, отчеты по командировочным и представительским расходам, подготовка презентаций в Power Point)
• Визовая поддержка, travel поддержка руководителя (билеты, отслеживание бонус Подготовка отчетов и поиск информации, выполнение

...

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делопроизводства, документооборота;
• Опыт работы в качестве секретаря (помощника руководителя, ассистента отдела (департамента), офис-менеджера) не менее 2-х лет;
• Знание ПК - уверенный пользователь (Word‚ Excel, Outlook).

Функциональные обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Делопроизводство, документооборот: регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;
• Деловая переписка, подготовка и оформление деловой корреспонденции и Ведение реестров, архива

...

Обязанности:

• Административное и организационное сопровождение руководителя: планирование рабочего дня, составление и изменения графика встреч (time management), организация командировок, звонков (conference calls).
• Переводы (письменные и устные).
• Организация внутреннего документооборота (работа с внутренней базой данных).
• Выполнение личных поручений: визовые вопросы, налоговые вопросы и т.д.
• Текущие бизнес-задачи.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности от года
• ПК (MS Office) – уверенный пользователь; Английский свободный (письменный и

...

Медийное быстрорастущее агентство All Agency, входящее в Dentsu Aegis Network Russia, приглашает на работу талантливых людей, которые заинтересованы в интересных задачах, профессиональном росте и дружном коллективе.

All Agency приглашает кандидатов на позицию Корпоративный секретарь / Персональный ассистент.

Обязанности:

- Планирование рабочего дня руководителя- Взаимодействие с подразделениями компании- Организация переговоров, встреч- Координация деловых встреч и поездок- Прием- Прием и распределение корреспонденции, подготовка писем, запросов, служебных записок,

...

Компания JUG.ru Group — ведущий российский организатор конференций и семинаров для IT специалистов. У нас за плечами более 70 крупных отраслевых конференций и более 200 семинаров.

Сейчас мы ищем к себе в команду ассистента в отдел продаж.

Ваши основные задачи:

• помощь отделу продаж в любых возникающих вопросах;
• работа с корреспонденцией (прием, распределение, отправка);
• ведение различной документации и отчетов во внутренней ответы на входящие звонки и перенаправление их коллегам в случае

...

Обязанности:

• Работа с документацией (на русском и немецком языках), контроль за исполнением сроков предоставления документов
• Решение организационных вопросов (организация транспорта, питания для сотрудников,подготовка к проведению совещаний, встреч, размещение гостей,заказ канцтоваров и т.д.)
• Взаимодействие с производственной службой (переводы документации, оформление протоколов встреч, выполнение других служебных поручений)
• Ведение делопроизводства в бумажном и электронном виде
• Выполнение устных, письменных переводов
• Строгое соблюдение корпоративных правил

Высшее/среднее ...