Работа: ассистент секретаря в России, 21 147 вакансий

исполнительность; ответственность; коммуникабельность; вежливость.

-пунктуальность; -доброжелательность; -исполнительность.

ответственность; пунктуальность; внимательность.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков (как российских так и иностранных клиентов)
• прием/отправка входящей/исходящей корреспонденции
• ведение делопроизводства, подготовка документов
• оформление командировок, поиск/заказ билетов и гостиниц
• встреча посетителей, чай/кофе
• полное жизнеобеспечение офиса (канцтовары, оргтехника)

Требования:

• Предпочтительно энергичные, инициативные с "горящими" глазами.
• Образование: высшее (лингвист или преподаватель ин/языков)
• Стаж работы: от 2х лет
• Предпочтение будет отдаваться кандидатам со знанием французского и английского Наличие заграничного

...

Обязанности:

• работа с документами
• подготовка переговоров, встреч
• планирование рабочего дня руководителя
• сбор и анализ информации, формирование аналитических записок
• ведение деловой переписки
• организация командировок руководителя
• проведение переговоров
• подготовка презентаций, проектов
• Ведение социальных сетей руководителя
• личные поручения

Требования:

• грамотная речь
• опыт работы с документами

Условия:

• пятидневная рабочая неделя, с 9 до 18.00 (иногда ненормированный рабочий день)
• возможные командировки в другие города
• заработная офис в Засвияжском районе г. Ульяновска и в г. Москва в районе м. Чистые

...

Обязанности:

• Документооборот (входящая/исходящая корреспонденция; письма и др. документооборот)
• Ведение реестра договоров (регистрация входящих/исходящих, хранение, архивирование);
• Подготовка различных приказов, распоряжений, постановлений, доведение до адресатов;
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Организация приема посетителей;
• Выполнение поручений руководителя;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, продуктов питания, бытовой химии и т.д.);
• Поддержание порядка в офисе.

Требования:

• Опыт работы на Обязателен опыт работы в строительном

...

Персональный ассистент генерального директора

Направление деятельности: дистрибуция автокомпонетов (иностранная компания)

Требования:

• Высшеее образование (желательно лингвистическое).
• Опыт работы секретарем-референтом, персональным ассистентом не менее 2-х лет с использованием английского языка.
• Знание английского языка (не ниже intermediate ОБЗАТЕЛЬНО)
• Личностные качества: ответственность, коммуникабельность, умение работать в большими объемами данных, уверенное владение ПК.

Обязанности:

1. Планирование, координация рабочих графиков руководства: организация внутренних совещаний, встреч вне офиса, Деловая корреспонденция: составление писем, редактирование текстов писем по необходимости и

...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков
• Консультирование клиентов компании в рамках своей компетенции
• Встреча посетителей, чай, кофе
• Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями
• Travel-поддержка - бронирование и покупка ж/д и авиа- билетов, бронирование гостиниц
• Выполнение мелких поручений руководителя
• Координация курьеров
• Делопроизводство:

1. Учет и регистрация корреспонденции и внутренних документов
2. Учет и регистрация договоров
3. Контроль документооборота
4. Заполнение договоров, подготовка документов
5. Работа с документами: прошивка документов, сканирование, Оформление доверенностей, приказов,

...

Наша успешная команда в поиске надежного и ответственного помощника на позицию «Секретарь/Ассистент отдела”.

Мы готовы рассматривать кандидатов с минимальным опытом работы (и совсем без опыта) и всему обучить.

Мы ищем сотрудника, который:

• Готов к обучению и работе с большим объемом информации;
• Легко находит контакт с разными людьми (и получает от этого удовольствие)
• Обладает системным подходом к работе - это значит Видит своей целью стать в перспективе незаменимой частью отличной команды и двигаться по карьерной

...

В стабильной компании по оказанию юридических услуг :

Недвижимость и строительствоРазрешение споровКорпоративное правоБанковское и финансовое правоНалогиИнтеллектуальная собственностьАдвокаты

Срочно открыта вакансия Персональный ассистент руководителя/секретарь компании

Обязанности:

Планирование рабочего дня руководителя

Командировочное и визовое сопровождение

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции

Работа с курьерскими службами

Ведение внутреннего документооборота

Контроль подготовки и подписания документов (договоров, соглашений) с

Подготовка презентаций и внутренней документации согласно ...

Секретарь офиса / Ассистент / Помощник руководителя

Обязанности:

• Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц-звонков;
• Учет и распределение поступающей от руководителя информации, своевременная передача документов, сообщений;
• Техническая помощь руководителю
• Планирование, координация и ведение рабочего графика (организация встреч, телефонных переговоров, ведение календаря руководителя);
• Организация приема посетителей (заказ пропусков, сопровождение посетителей);
• Ведение документооборота (начальные знания в бухгалтерии -желательно 1с )
• Организация поездок Подготовка писем, запросов, других документов по поручению непосредственного

...

Обязанности:

• Ведение документооборота проекта.
• Формирование дел по проекту, обеспечение их сохранности и своевременной передачи в головной офис.
• Организационно-техническое обеспечение административной деятельности проекта.
• Организация совещаний и встреч (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний).
• Оформление пропусков.
• Осуществление контроля за своевременным и правильным оформлением документации.
• Выполнение других служебных распоряжений Руководителя

Опыт работы секретарем ...

Обязательно знание английского языка. Дополнительный итальянский является преимуществом!

Обязанности:

• координация работы иностранных поставщиков
• переписка с иностранными партнерами
• подготовка аналитических отчетов
• контроль товародвижения
• работа в 1С, прием товара
• выполнение поручений руководителя
• координация работы розничных магазинов

Требования:

• высшее образование ( экономическое или техническое)
• ОБЯЗАТЕЛЬНО! разговорный английский язык (знание итальянского языка является преимуществом)
• отличное знание Excel
• аналитические и коммуникативные способности
• навыки работы в

оформление по ...

Ассистент департамента развития с функциями Секретаря на НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ

Обязанности:

• прием, распределение телефонных звонков;
• прием Клиентов, заказ пропусков;
• работа с почтовой службой (экспресс-доставка); заказ, отправка корреспонденции;
• обработка документов и ведение электронного учета;
• работа с офисной техникой;
• в перспективе - развитие до менеджера по развитию.

Требования:

• мы ищем активных начинающих специалистов, желающих учиться и развиваться;
• высшее / неоконченное высшее образование; пользователь пакета MS

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Организация приема посетителей
• Обработка входящей корреспонденции
• Организация и управление доставкой корреспонденции (курьерская служба, почта)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и др.)
• Помощь сотрудникам компании в подготовке документов и решении организационных вопросов
• Помощь в организации деловых переговоров, корпоративных мероприятий

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в качестве секретаря
• Английский язык – Elementary (распределение входящих звонков Опыт работы с MS Office (Word, Excel, PowerPoint и

...