Работа: руководитель в России, 34922 вакансии

Городские Вакансии – это рекрутинговый сервис, помогающий соискателям и работодателям находить друг друга. Мы работаем с 2013 года и за это время стали одной из лидирующих компаний на Юге в области рекрутмента, представленной в 21 городе. У нас интересная работа, отличная команда и востребованный продукт.

Мы развиваем новое направление и строим под него отдел продаж комбинированного типа (офисные и удаленные

...

Обязанности

• Прием и обработка входящих документов, направление документов в соответствии с резолюциями руководителя на исполнение;
• Организация работы с внутренними и исходящими документами;
• Прием документов и личных заявлений на подпись Управляющему директору;
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы Управляющего директора;
• Административная поддержка деятельности управляющего директора: планирование рабочего дня руководителя, внесение в него корректировок;
• Ведение календаря совещаний; организация совещаний, ведение протоколов

...

Что вам предстоит делать:

Обеспечивает:

- подготовку заседаний и совещаний, проводимых руководителем(сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;

- информационную безопасность деятельности организации;

- рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;

- подготовку командировочного удостоверения, документов к

...

Обязанности секретаря офиса:

• Ведение делопроизводства, ведение архива (архивирование документов + ведение архива);
• Копирование, сканирование документов, печать, компановка.
• Регистрация входящей и исходящей документации.
• Составление писем, служебных записок и прочих документов.
• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников, оформление пропусков (при необходимости)
• Организация деловых встреч, поездок руководителя и сотрудников компании (заказ билетов, гостиниц, в том числе на англоязычных сайтах)
• Встреча посетителей, кофе-чай для

...

Обязанности:

• Административная поддержка всех бизнес-процессов, в которые вовлечён руководитель;
• Коммуникация с бизнес-партнёрами руководителя;
• Планирование, организация, и сопровождение рабочего графика руководителя;
• Введение личного календаря руководителя, составление графиков встреч, своевременное оповещение;
• Контроль и отслеживание исполнения поручений данных руководителем;
• Сбор, аналитика и структурирование информационных материалов для руководителя;
• Контроль исполнения регламентов и проектов, при необходимости их надо составлять, корректировать;
• Подготовка презентаций (работа с текстами

...

Обязанности:

• оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
• организация исполнения решений, осуществление контроля поручений руководителя;
• организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
• обеспечение руководителя информацией;
• прием и ведение регистрации входящей и исходящей корреспонденции в том числе по электронной почте;
• прием и распределение по учреждению телефонных звонков;
• рассылка документов по электронной почте, внутренним локальным сетям;
• выполнение координирующий и

...

Обязанности:

• обеспечение учета и установленного порядка прохождения документов, поступающих на имя руководителя, а также своевременное оповещение о рассмотренных документах и внесении их в автоматизированную систему документооборота;
• ведение необходимой документации: журнала учета входящих и исходящих документов, документов служебного пользования;
• предварительное рассмотрение поступающих документов и подготовка проектов резолюций для рассмотрения руководителем;
• контроль за исполнением документов, стоящих на контроле у руководителя, обобщение и

...

ООО "Холдинг Юнона" приглашает на постоянное место работы Помощника руководителя

Обязанности:

· прием/отправка корреспонденции, контроль графика оплаты счетов, составление авансовых отчетов;

· обучение технического персонала;

· взаимодействие с бухгалтерией по учету закрывающих документов;

· ведение табеля учета рабочего времени;

· выполнение поручений руководителя

Требования:

· опыт работы от 1 года (помощник руководителя, делопроизводитель), также готовы рассмотреть кандидатов без опыта

...

В Управление мониторинга ресурсного обеспечения и организации закупок МГУ имени М.В.Ломоносова требуется помощник руководителя.

Основные обязанности:

• обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя
• эффективное планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего календаря
• организационно-методическое сопровождение проектов руководителя
• контроль исполнения поручений руководителя, сроков исполнения поручений вышестоящего руководства
• организационное обеспечение работы Управления
• работа в системе электронного документооборота
• организация и проведение совещаний, встреча гостей, прием

...

Пусть длится вечно тот момент волшебный,Что знания нам новые несет.Ведь только тот, кто сам способен к переменам,Своим примером Мир перевернет!

Гуманист, инвестор, участник яхт-клуба Скучающей Обезьяны найдет феноменальную, энергичную, строгую, краткую, интеллектуальную ассистентку.

Собирательный образ Пеппер Потс и Донны Полсен.

Мы точно можем описать задачи:

• Планирование расписания руководителя (ведение и согласование графика, координация прямых и смежных задач

...

Что вам предстоит делать:

• ​Ведение документооборота;
• Работа в СЭД;
• Прием телефонных звонков в приемной;
• Планирование рабочего дня руководителя и ведение календаря в Outlook;
• Организация встреч и совещаний;
• Поиск и подготовка, анализ необходимой информации, материалов по запросу руководителя;
• Ведение протоколов совещаний;
• Контроль исполнения поручений;
• Организация деловых встреч и командировок руководителя;
• Обеспечение рабочего места руководителя;
• Выполнение служебных и личных поручений руководителя.

​

...

Обязанности:

- Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.- По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов.- Организация проведения телефонных переговоров руководителя, записывание в его отсутствие

...

Обязанности:

-документационное обеспечение учреждения; ведение документооборота, регистрация корреспонденции, обработка и передача ее в соответствии с принятым решением для исполнения и контроля,контроль за выполнением поручений;

- работа в приемной; выполнение поручений руководителя

• поиск и сбор информации по заданной руководителем теме; подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• планирование рабочего графика руководителя
• встреча посетителей; чай/кофе
• обеспечение рабочего места руководителя
• travel support

...

Что вам предстоит делать:

• Организация и планирование рабочего дня руководителя.
• Выполнение поручений руководителя.
• ​Встреча посетителей руководителя.
• Организация совещаний и переговоров и участие в них.
• Организация поездок руководителя, заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.

Что нужно знать и уметь:

• Знать и уметь применять ​правила делового этикета, основ психологии делового общения.
• Иметь ​отличные коммуникативные навыки.
• Уметь  работать с большими объемами информации и

...

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя
• Оформление документации, составление таблиц и отчетов
• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация встреч, переговоров; подготовка материалов, оповещение участников
• Cбор материалов и информации, необходимых руководителю, предоставление аналитических, информационных, рекламных и других материалов;
• Подготовка презентаций, отчетов, коммерческих предложений
• Ведение деловой переписки от имени руководителя
• Cогласование отдельных вопросов с сотрудниками структурных подразделений по поручению, доведение до них указаний и

...

Обязательно опыт работы от 2-3 лет.

Ненормированный график,на связи 24/7, качественный поиск информации,стрессоустойчивость,умение слышать и анализировать,ориентироваться быстро,желание работать и развиваться. Зп от 70 000, далее по результатам собеседования, офиц трудоустройство,испытательный срок от 1 мес до 3 мес,готовность к командировкам.

Полная административная и организационная поддержка руководителя:

• планирование и координация рабочего графика руководителя, ведение календаря мероприятий
• своевременное распределение поступающих на имя руководителя

...

«Аквилон» — это оптовая компания, активно развивающаяся на оптовом рынке автозапчастей, за счет крепкой компетенции в области информационного обеспечения и сопровождения.В нашей линейке продуктов – оптовая торговля, работа с мелким-оптом в режиме «Кросс-докинг», за плечами опыт работы в ритейле. Кроме этого, мы регулярно развиваем наши информационно-аналитические системы (1С, MS SQL, Anaplan, Optimacros, BI) и ищем людей, которые готовы активно

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
• Подготовка проектов документов по указанию руководителя,
• Организация служебных командировок руководителя и сотрудников компании
• Контроль за исполнением приказов и распоряжений, а также указаний и поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса (аренда, обслуживание, инженерные службы, телефоны/интернет, канцтовары, сервисы) и деловая переписка с контрагентами,
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных

...

Обязанности:

• Выполнение как личных поручений, так и бизнес-задач ;
• Контроль и реализация задач финансового, производственного спектра;
• Работа в графике руководителя;
• Координация взаимодействия с партнерами и их представителями;
• Протоколирования встреч руководителя;
• Постановка задач для руководителей направлений и контроль их исполнения;
• Организация и контроль проведения мероприятия;
• Выполнение оперативных поручений руководителя производственного и личного характера;
• Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя;
• Осуществление сбора необходимой

...

В успешную мебельную компанию «кухни FORREST» требуется ответственный, системный сотрудник на должность бизнес-ассистента. Вам предстоит работать бок о бок с владельцем бизнеса.

Что предстоит делать:Тайминг. Умение грамотно и эффективно планировать время, выявлять приоритетность задач и распределять нагрузку.- планировать время руководителя;- готовить руководителя ко встречам, организовывать их;- контролировать руководителя, чтобы он выполнял свои задачи;- контролировать сотрудников,

...