Работа: бизнес-ассистент в России, 26 313 вакансий

Вакансия компании: Ооо "Астор" It-компания с 10-летней историей и духом стартапа ищет лучших специалистов для работы в московском офисе. О компании Наша компания, на рынке с 2017 года, за 2 года провели более 90 наших мероприятий (выставки роботов, выставки космоса, выставки технологий и фестиваль гик-культуры) в странах Снг, которые посетило чуть более 2 миллионов довольных посетителей. Наша миссия - популяризация...

Что потребуется делать: Организация внутренних и внешних встреч, телефонных переговоров, а также информационная и материальная подготовка к ним; Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя; Делопроизводство Департамента; Работа с системой электронного документооборота: работа с договорами, заполнение, регистрация, организация процесса согласования, подписания и хранения документов; Своевременное обеспечение ведения финансового документооборота (счета, акты, акты сверок); Подготовка и организация мероприятий, встреч, переговоров; Travel...

В управляющую компанию Агрос (производство и продажа молочной продукции) требуется помощник генерального директора. Обязанности: 1. Администрирование дел руководителя: Ведение календаря руководителя Работа с документооборотом, протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений Выполнение поручений руководителя (чай, кофе) Встреча гостей Участие в переговорах и деловых встречах. Travel-поддержка руководителя Умение слышать собственника, проявлять инициативу и быстро реагировать в непредвиденных ситуациях Умение самостоятельно планировать и организовывать...

Обязанности:

Полная административная поддержка руководителя

Language support, travel support - переписка, переговоры, перевод (устный, письменный), паспорта (визы), презентации, взаимодействие с госучреждениями

Различные рабочие поручения по аналитике или систематизации материала, организация встреч

Внутренние и внешние коммуникации с контрагентами, партнерами и ключевыми сотрудниками

Решение комплексных задач в рамках своих компетенций

Незначительный процент личных поручений

Требования:

Открытая шенгенская виза

Английский - С1 продвинутый

...

работать с документами: корректировать, подготавливать на подпись руководителю и организовывать обмен (почта, курьерская доставка, редко - личная); учиться работать с тендерами и быть готовым в будущем взять на себя это направление (оплачивается дополнительно к окладу); заказывать пропуска для наших гостей и соискателей и заниматься жизнеобеспечением небольшого (5-10 чел.) офиса (заказывать воду, канцелярию, покупать фрукты); принимать входящие звонки от действующих и...

Обязанности:

• организация и техническая поддержка деятельности руководителя (собственника бизнеса);
• выполнение деловых и личных поручений руководителя;
• деловая переписка, в т.ч. на английском языке
• выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем;
• организация деловых встреч, подготовка переговоров;
• travel-поддержка, организация командировок

Требования:

• знание английского желательно;
• опыт работы помощником руководителя или секретарем не менее 3 лет;
• высшее образование
• знание этики делового общения и

...

В управляющую компанию Агрос (производство и продажа молочной продукции) требуется помощник генерального директора.

Обязанности:

1. Администрирование дел руководителя:

• Ведение календаря руководителя
• Работа с документооборотом, протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений
• Выполнение поручений руководителя (чай, кофе)
• Встреча гостей
• Участие в переговорах и деловых встречах.
• Travel-поддержка руководителя
• Умение слышать собственника, проявлять инициативу и быстро реагировать в непредвиденных ситуациях
• Умение самостоятельно планировать и организовывать

...

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка работы 2-х руководителей;
• Планирование рабочего дня руководителей, ведение календаря встреч и мероприятий;
• Организация совещаний, встреч, переговоров (подготовка необходимой информации, оповещение, оформление, согласование и утверждение протоколов по итогам совещаний);
• Взаимодействие с руководителями функциональных подразделений в рамках проектов (сбор информации, обработка запросов, координация и контроль выполнения этапов проектов по срокам и содержанию);
• Аналитическая и информационная поддержка

...

Ассистент руководителя (бизнес-ассистент/персональный помощник)

В небольшой интернет-проект (товарный бизнес) для помощи в организации и самостоятельного выполнения большинства текущих задач, а также административной поддержки руководителя.

Обязанности:

• подсорт;
• заявки;
• поставки;
• организация логистики;
• контент (либо организация работы копирайтера);
• поиск и управление исполнителями отдельных задач;
• планирование дня, ведение календаря;
• организация и координация встреч;
• работа с документами;
• личные поручения и т.д.

Требования:

• способность к обработке,

...

Руководителю IT компании требуется ассистент, персональный помощник для исполнения сложных задач и поручений.Обязанности:Исполнение поручений руководителя, взаимодействие с руководителями подразделений.Осуществление административной поддержки руководителя: планирование рабочего дня и встреч, организация встреч, подготовка к переговорам, презентаций, протоколирование собраний, поиск запрашиваемой информации, поиск фрилансеров/исполнителей на проекты.Требования:Высшее образованиеБез опыта работыУверенный пользователь ПКАктивностьКоммуникабельностьУсловия:Если вы еще

...

Вакансия компании: Ооо "Астор" It-компания с 10-летней историей и духом стартапа ищет лучших специалистов для работы в московском офисе. О компании Наша компания, на рынке с 2017 года, за 2 года провели более 90 наших мероприятий (выставки роботов, выставки космоса, выставки технологий и фестиваль гик-культуры) в странах Снг, которые посетило чуть более 2 миллионов довольных посетителей. Наша миссия - популяризация...

Руководителю IT компании требуется ассистент, персональный помощник для исполнения сложных задач и поручений. Обязанности: Исполнение поручений руководителя, взаимодействие с руководителями подразделений. Осуществление административной поддержки руководителя: планирование рабочего дня и встреч, организация встреч, подготовка к переговорам, презентаций, протоколирование собраний, поиск запрашиваемой информации, поиск фрилансеров/исполнителей на проекты. Требования: Высшее образование Без опыта работы Уверенный пользователь ПК Активность Коммуникабельность Условия: Если вы еще...

обязанности: работать с документами: корректировать, подготавливать на подпись руководителю и организовывать обмен (почта, курьерская доставка, редко - личная); учиться работать с тендерами и быть готовым в будущем взять на себя это направление (оплачивается дополнительно к окладу); заказывать пропуска для наших гостей и соискателей и заниматься жизнеобеспечением небольшого (5-10 чел.) офиса (заказывать воду, канцелярию, покупать фрукты); принимать входящие звонки от действующих...

Обязанности: организация и техническая поддержка деятельности руководителя (собственника бизнеса); выполнение деловых и личных поручений руководителя; деловая переписка, в т.ч. на английском языке выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем; организация деловых встреч, подготовка переговоров; travel-поддержка, организация командировок Требования: знание английского желательно; опыт работы помощником руководителя или секретарем не менее 3 лет; высшее образование знание этики делового общения и...

Требуется опытный ассистент или помощник руководителя для разгрузки от оперативного управления и рутины. Акцент не на заказе билетов и гостиниц(этим занимается секретарь). Задачи по управлению проектами вплоть до плотного включения в сам процесс. Очень много коммуникации с организациями партнерами. Составление коммерческих предложений и разработка форматов взаимодействия с партнерами. Сработаемся с гибким целеустремленным человеком не боящимся любой работы. Ответственность и системность...