Работа: офис менеджер в России, 257127 вакансий

Обязанности:

✔ Организация работы офиса: контроль за порядком, канцелярией, расходниками, встреча гостей, чай/кофе

✔ Закупки: офисные (продукты, хозяйственные товары, подарки и т. д.)

✔ Административная поддержка: помощь с документами, подготовка писем, взаимодействие с подрядчиками

Требования:

✅ Аккуратность, умение multitasking, внимательность к деталям

✅ Навыки работы с офисной техникой и программами

✅ Тактичность, стрессоустойчивость, готовность к нестандартным задачам

✅ Презентабельный внешний

...

«Группа Мета» — девелопер с 30-летний историей. В своей работе команда «Меты» придерживается основных правил: концептуальность, сервисность, прагматичность, надежность. Проектный портфель включает в себя жилые комплексы, микрорайоны, коммерческую недвижимость.

В каждом нашем проекте мы предлагаем равные возможности для комфортной и безопасной жизни, где понятие «дом» не ограничено отдельной квартирой.

Среди проектов девелопера - жилой небоскрёб «Тихомиров», комплекс апартаментов «МЕСТО», малоэтажный

...

Офис-менеджер: Ваш шанс стать частью нашей команды!

Вы ищете работу, где сможете проявить свои организаторские способности и стать незаменимым помощником в офисе? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Организация и поддержание порядка в офисе.
• Ведение делопроизводства и документации.
• Выполнение поручений руководителей.
• Координация работы офиса и взаимодействие с другими отделами.
• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами.

Требования:

• Опыт работы от 1 до

...

Обязанности:

• обработка входящей и исходящей корреспонденции по строительным проектам: внесение в реестры, сканирование и сохранение на сервер, в ERP систему, подшивание в папки учета
• ведение реестров контрактов, писем, поддержание статусов в актуальном виде
• помощь администратору проекта в подготовке и обработке документов (КП, контракты с подрядчиками, агентские договоры, акты по сопровождению монтажа/поставки, официальные письма)
• поддержание порядка в проектной документации на сервере

...

Коммуникационное агентство "Штрих" — это один из лидеров рынка креатива, дизайна, разработки брендированной продукции и полиграфии. 30 лет помогаем росту конкурентоспособности наших клиентов, достижению высоких бизнес-целей, опираясь на нашу экспертизу, опыт и креативность. Наши клиенты – крупные холдинги на всей территории РФ.Наши ресурсы — это высокопрофессиональное Креативное бюро, передовое типографское производство, сеть представительских офисов (Москва, Самара, Тольятти), развитая инфраструктура

...

Обязанности:

• прием посетителей, подготовка к переговорам;

• прием телефонных звонков, входящей и исходящей корреспонденции;
• почтовые и курьерские отправления;
• организация командировок (заказ такси, билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников);
• работа с оргтехникой;
• ведение деловой переписки, оформление документов;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• заказ пропусков;
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• грамотная речь, внимание к деталям;

• уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook);

• ответственность,

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства Компании: Прием и обработка первичной документации. Управление документацией. Ведение документооборота (договора, калькуляции на работы, накладные, счет фактуры, счета, акты выполненных работ), учёт документации и организация архива;

• Подготовка и отправка корреспонденции через Почту России (посещение почтового отделения самостоятельно)/ курьерскую службу;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских и хозяйственных товаров, уход за растениями офиса);

• Выполнение личных поручений руководителя;

• Прием входящих

...

Привет!

Ищем офис менеджера, который наведет порядок в делах и организует комфортную работу в офисе для нашей производственной команды Labomatix.Чем предстоит заниматься:

• Организация жизнедеятельности офиса для команды из 30 человек (производство, разработка ПО, бэк-офис);
• Взаимодействие с подрядными организациями по вопросам перевозок, снабжения, обслуживания и т.д.;

• Решение вопросов, связанных с устранением неисправностей имущества и инженерных систем в помещениях офиса;

• Координирование

...

Консалтинговый центр «Эксперт Групп» – ведущий медиацентр Дальнего Востока, специализирующийся на работе с крупным бизнесом и государственными структурами. Мы разрабатываем эффективные коммуникационные решения, помогая клиентам укреплять репутацию и достигать стратегических целей через PR и рекламу.

Мы ищем в сплоченный коллектив офис-менеджера, который является незаменимым и очень важным звеном в компании!

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции: договоры, счета, акты,

...

Компании по производству алюминиевых изделий в г. Шелехов требуется офис-менеджер с функциями специалиста по кадровому делопроизводству.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на позиции офис-менеджера, секретаря, кадрового работника от 2 лет;
• Опыт ведения кадрового делопроизводства обязателен;
• Знание офисных программ: Битрикс 24, 1С.

Обязанности:

• Ведение кадрового учет (прием, увольнение, отпуска и т.д.);
• Ведение путевых листов руководителей;
• Распределение документов в СБИС, ЭДО, согласование,

...

Компания ООО «ПКФ «Атомстилтрейд» предлагает широкий ассортимент металлопродукции с доставкой металлопроката заказчику. Мы осуществляем продажу металлопроката по всей России. В настоящее время мы в поиске офис-менеджера/личного помощника руководителя

Обязанности:

• Travel-поддержка руководителя и членов его семьи (бронирование отелей, покупка билетов, составление маршрута поездки, получение виз);
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Организация встреч/переговоров/совещаний;
• Прием, регистрация и сортировка входящей/исходящей корреспонденции;
• Отправка и получение почтовой

...

Агентство «Реневада» ищет энергичного и внимательного офис-менеджера, который сделает наш офис комфортным, а рабочие процессы — гладкими. Если ты любишь порядок, умеешь находить решения и хочешь работать в динамичной сфере недвижимости — это твой шанс!

Что предстоит делать?

✔ Администрирование офиса – контроль канцелярии, техники, расходников.

✔ Встреча гостей – создание приятного первого впечатления о компании.

✔ Выполнение поручений

...

Компания, специализирующаяся на продаже ПО и IT-оборудования, в поиске менеджера по сопровождению продаж в нашу небольшую и дружную команду.

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной компании

• Полностью белая заработная плата: 95 000р. на руки

• Годовая премия

• График 5/2 пн-пт 9:00-18:00, пятница 9:00-17:00

• Работа в офисе, м. Савеловская

• Отзывчивые коллеги и руководство

Основные задачи:

• подготовка типовых договоров для заказчиков (после продажи менеджера)

...

Сувенирная Компания «Особые Подарки» — ведущая российская компания на рынке сувенирной продукции. Мы уже 17 лет на рынке помогает различным компаниям радовать своих сотрудников и клиентов мерчем, подарками и тд.

В связи с масштабированием и расширением находимся в поиске Офис-менеджера

Чем ты будешь заниматься:

• Встречать и сопровождать гостей офиса

• Оформлять и вести заказы (образцы продукции для клиента)

• Взаимодействовать с курьерами

...

Unidraft — команда, которая превращает идеи в здания. Уже больше 11 лет мы проектируем жилые дома, бизнес-центры, спортивные и социальные объекты — всё, что делает города удобнее, красивее и современнее.

У нас в портфолио больше 300 проектов, в том числе высотки «Москвы-Сити», масштабные спортивные комплексы и здания с архитектурой от ведущих мировых бюро (например, Nikken Sekkei, Zaha Hadid Architects и

...

Обязанности:

• Ведение документооборота, работа с оргтехникой
• Работа с корреспонденцией, разбор документов
• Проверка документов контрагентов
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ

Требования:

• Опыт работы офис - менеджером или менеджером
• Скорость, многозадачность
• Знание ПК и оргтехники
• Знание основ делопроизводства
• Грамотная речь

Условия:

• Оклад 40 000 рублей, зп белая на руки
• График работы 09:00 - 18:00 (ПН-ПЯТ)
• Работа в современном

...

Добро пожаловать в МОНОЛИТ-ХАУС — компанию, которая с 2007 года успешно занимает нишу строительства загородного жилья. Мы гордимся тем, что предоставляем полный спектр услуг, включая строительство, проектирование, отделку, монтажные работы, благоустройство территорий.Наша команда — это сплоченный коллектив профессионалов, стремящихся к высокому качеству и инновационным решениям на каждом этапе строительства.

Мы работаем с различными строительными материалами, такими как газобетон, кирпич

...

Ищем в команду офис-менеджера/секретаря офиса! Коллектив не большой (5-7 человек).

Обязанности:

/// Следить и организовывать работу офиса;/// Прием и распределение входящих звонков, знать прайс-лист организации;/// Функции гостеприимства (встреча и прием посетителей, чай/кофе);/// Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, составление договоров, актов, счетов и иные документы по просьбе руководителя и сотрудников организации);/// Заказ канцелярии, воды, расходных материалов и иных

...

Привет, мы PR-агентство Lotus, за 12 лет поработали с самыми классными компаниями на рынке – Яндексом, Самокатом, Lamoda, Еаптекой, Sokolov, Ситидрайв, WeWork и другими.

В нашей компании уже 40+ сотрудников и мы продолжаем расти, процессов много, поэтому мы в поисках человека, который будет заботиться об офисе, команде и станет правой рукой для нашего CEO!

Обязанности:

• протоколирование всех встреч (3-4 в

...

Добрый день, дорогой соискатель!

Мы – лицензированный учебный центр ДПО.

На данный момент мы находимся в поисках офис менеджера – хранителя офиса!

Какого человека мы ищем?

• Хозяйственного – ты любишь создавать вокруг себя уют и у тебя «все по полочкам»
• Компанейского – ты всегда открыта для коллег, любишь общение и всегда готова прийти на помощь
• Инициативного – ты в состоянии

...