Работа: помощник руководителя в России, 80306 вакансий

Обязанности:

• Подготовка и оформление служебных документов (приказы, распоряжения, служебные записки);

• Ведение личного календаря руководителя (планирование встреч, контроль сроков, согласование графика);

• Работа с документооборотом в 1С Документооборот (1С ДО);

• Обеспечение исполнительской дисциплины и своевременное выполнение поручений;

• Организация командировок руководителя.

Требования:

• Исполнительность, ответственность, внимательность к деталям;

• Пунктуальность;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Опыт работы в аналогичной должности от 3х лет;

• Знание делопроизводства

...

Обязанности:

• своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению.

• Осуществляет в установленные сроки исполнение документов и их правильное оформление. Уверенное знание системы электронного документооборота (СЭДО).

• Работа по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

• Квалифицированное и своевременное исполнение

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя (офис);
• планирование/ведение календаря рабочего дня руководителя, организация проведения встреч, переговоров внешних и внутренних совещаний;
• оформление командировок;
• организация сбора, подготовки, проверки документов на рассмотрение и подпись руководителю;
• организация приема и отправки документов контрагентам;
• взаимодействие с партнерами, заказ пропусков;
• подготовка презентаций, сведение информации ведение реестров – по необходимости;
• отслеживание поручений по подразделению.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы 2+

...

Обязанности:

• Организация и контроль рабочего времени руководителя

• Ведение календаря, напоминание о важных встречах, форумах, поездках
• Исполнение поручений и указаний руководителя
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю
• Организация командировок, заказ билетов и составление отчетности
• Оперативное решение всех возникающих вопросов
• Взаимодействие с другими отделами компании
• Встреча гостей, организация переговоров, чай, кофе

Требования:

• Высшее образование.

• ЭДО.

• Владение МS Excel, Word.

• Критическое мышление, умение

...

Бутик-отель "Индиго" (5*) приглашает на работу ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ

Обязанности:

• организация приема посетителей, встреч, совещаний, переговоров
• прием и распределение звонков, поступающих в приемную
• своевременная обработка и распределение любой поступающей информации
• ведение календаря руководителя со слов и письменных распоряжений руководителя (рабочие/личные задачи, согласование, подтверждение, перенос встреч, координация рабочего дня)
• организация внутренних и внешних встреч с участием руководителя
• помощь руководителю в подготовке документов:

...

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме...

Обязанности:

• Планирование календаря руководителя, организация встреч/телефонных переговоров;
• Тravel-поддержка руководителя при подготовке и во время командировок: взаимодействие с внутренними подразделениями при бронировании билетов/гостиниц, организации трансфера;
• Организация и поддержание жизнедеятельности офиса: входящих/исходящих телефонных звонков, чай/кофе;

• Иные поручения Руководителей, связанные с должностью.

Требования:

• Желательно опыт работы секретарем/ офис- менеджером, если опыта нет, всему обучим.
• Хорошее знание MS Office (Word, Excel), электронная почта, интернет;

...

Обязанности:

• Обеспечение рабочего дня руководителя и его семьи (ведение расписания, оперативное подписание документов);

• Trevel-поддержка, предоставление визовой поддержке, заказ авиабилетов;

• Составление деловых писем и запросов на английском языке;

• Выполнения личных поручений руководителя и его семьи (поиск и оформление онлайн заказов, работа с курьерами);

• Взаимодействие с домашним персоналом;

• Поддержка 24/7

  Что для этого нужно:

• Обязательно: знание английского не ниже С2! ( письменный

...

Компания "CENTEK" является импортером и одним из лидеров по продаже бытовой техники, аудио-видеотехники, посуды, климатической техники собственных торговых марок Centek и Lara на территории РФ и стран СНГ.

В связи с расширением штата Компания объявляет конкурс на вакансию офис-менеджер/помощник руководителя

Обязанности:

• Организация работы приёмной руководителя и рабочего места
• Планирование рабочего дня руководителя
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Регистрация входящих звонков и

...

Туроператору Планета Travel требуется офис менеджер и помощник руководителя в одном лице.Мы одна из крупнейших туристических компаний Северо-Западного региона РФ и нам очень требуется человек, который сделает нашу работу легче и четче.У нас уже есть 1 офис менеджер, но работы довольно много, поэтому ищем второго человека.

Обязанности:

-Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, офисных принадлежностей, техники в офис (принтер и

...

Помощник руководителя (личный помощник, маркетолог, пиар-менеджер) в Управляющей компании Группы (на рынке 20 лет).

Наименование должности - Помощник(ассистент) Руководителя

Сфера деятельности Группы- комплексные услуги для бизнеса: оценка условий труда и профессиональных рисков, экологическое проектирование и аутсорсинг, обучение (повышение квалификации и профессиональная переподготовка).

Обязанности:

• Организационная помощь в деятельности Руководителя, в т.ч. :организация рабочего времени, контроль исполнения приказов и распоряжений, документоведение.
• Организация

...

Инженер ПТО / Помощник руководителяАдрес: Санкт-Петербург, ул. Минеральная, 13

Металлические системы - часть группы компаний ZavodIQ.Специализируемся на производстве металлоконструкций любой сложности. У нас интересные проекты, надёжная команда и реальные перспективы профессионального роста.

Условия работы

✅ Официальное трудоустройство по ТК РФ✅ Доход от 100 000 до 130 000 ₽ на руки✅ Компенсация мобильной связи и ГСМ

...

СберАналитика — это аналитическая платформа, продукты которой помогают нашим клиентам открывать и развивать бизнес, изучать конкурентов, управлять рисками и оценивать аудиторию. Мы развиваем инновационные решения на современном техническом стеке.

Мы ищем высокоорганизованного, проактивного и надежного Личного помощника для Заместителя Генерального директора.

Твоя ключевая задача — обеспечить безупречную организацию работы руководителя, освободив его время для стратегических задач, и стать его надежной

...

Должностные обязанности:

- Планирование времени руководителя.

- Личные поручения (контроль оплаты личных счетов, предоставление аналитических записок, отслеживание доставок грузов, хоз. вопросы и т.п.)

- Делопроизводство.

- Организация переговоров.

- Ознакомление и подача документов на подпись руководителю.

- Доведение сроков исполнения до исполнителей, подготовка отчетов.

- Информирование руководителя о событиях, напоминания.

- Travel service (в т.ч. работа с бонусными программами, финансовая

...

Вакансия

Администратор офиса-помощник руководителя, секретарь

Стабильная инвестиционная компания в области строительства и реновации зданий гражданского назначения заинтересована в привлечении специалиста на вакансию Администратор офиса-помощник руководителя, секретарь.

Готовы обеспечить успешного кандидата интересными задачами, стабильной заработной платой, деловой атмосферой, ожидаем высокий уровень ответственности, порядочности и надежности.

Обязанности:

Административная поддержка офиса, секретариат:

- Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;

- Встреча гостей,

...

Компания ТОМСКИЕ ФИЛЬЕРЫ (Кисловка) приглашает на работу ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ!

Что предстоит делать:

- Закупки, движения по складу, тех.обслуживание помещений;- Работа с наличными ден.средствами - расчет с поставщиками и подрядчиками; документооборот и первичная бух.документация;- Организация корпоративных мероприятий, рабочий чат и исполнительская дисциплина персонала;- Помощь в организации ежегодного форума в промышленной отрасли: площадка, питание, размещение, раздаточный материал, договоры/оплаты и...

Университет науки и технологий МИСИС является одним из лидеров технологического образования в России, динамично развивающимся научно-образовательным центром мирового уровня.

Приглашаем на работу помощника руководителя в приемную проректора

Обязанности:

• координация работы приемной первого проректора;
• планирование и организация рабочего дня и графика встреч первого проректора (и других мероприятий университета по поручению руководителя);
• разработка и предоставление необходимых аналитических, справочных и нормативных документов по

...

Мы ищем в команду старшего продавца, человека, который будет представлять наш бренд в магазине и заниматься операционными процессами. Без старшего продавца невозможно представить команду любого магазина, именно он точно сможет дать правильный совет своему коллеге и подарить превосходный сервис нашим покупателям.Присоединяйся к нам, создавай настроение и воплощай в жизнь все самые модные желания наших покупателей!

«Приведи друга»

...

Добро пожаловать в Винную Вселенную ГРЕЙП!

Вино-торговый холдинг GRAPE - поставщик алкогольной продукции премиального качества, входит в Группу компаний, лидирующих на российском алкогольном рынке более 15 лет. В составе Холдинга собственные винзаводы в Грузии и Крыму, винные бутики и рестораны Grape (Москва, Конаково, Тбилиси).

✅Мы предлагаем:

• Оформление по ТК, график 5/2, 09.00-18.00, пятница до 17:00, ЗП на 1 мес

...

Секретарь / помощник руководителя

«Григорьевские сады» – единственное на Урале сельскохозяйственное предприятие, занимающееся выращиванием плодово-ягодных садов, хранением и сбытом плодово-ягодной продукции. Развивает агротуристическое направление в Уральском регионе. Занимается Общественной деятельностью.

В связи с увеличением объёмов закладки садов, ростом продаж и строительством плодохранилища в головной офис предприятия требуется опытный секретарь - помощник руководителя, способный обеспечить взаимодействие головного офиса со структурными подразделениями

...