Работа: помощник руководителя в России, 80306 вакансий

Требуется помощник руководителя.

Обязанности: Координация работы команды. Взаимодействие с другими членами команды для обеспечения эффективного выполнения задач. Поддержка в принятии решений. Предоставление информации и рекомендаций по различным вопросам. Подготовка отчётов и анализ данных. Сбор данных для отчётов, их анализ и передача результатов руководителю. Анализ продаж и выявление потребностей точек. Участие в заказах для торговых точек. Взаимодействие с поставщиками. Оформление...

ООО «Городское управление дорожно-строительных работ» специализируется на строительстве, реконструкции и ремонте дорог, магистралей и улиц города Екатеринбурга и Свердловской области.

Мы приглашаем на работу Помощника руководителя проектов.

Чем предстоит заниматься:

• работа с готовыми договорами контрагентов;
• взаимодействие с производственным, юридическим отделами в рамках заключаемых или заключенным договоров;
• ведение реестров с указанием текущей работы по договору с предоставлением отчетов руководителю; графиков работы

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя: организация встреч, напоминания, звонки, поручения;

• Поддержание порядка в офисе;

• Координация встреч, собраний;
• Организация и сопровождение рабочих совещаний, протоколирование;
• Ведение перечня задач и проектов подразделения, последующий контроль их исполнения, доведение до результата;
• Координация работы с сотрудниками ключевых подразделений (кросс-функциональные проекты);
• Координация работы с документами;
• Согласование встреч с руководителем. Проведение собраний по регламенту, контроль времени по таймингу.

Требования:

...

В СТРОИТЕЛЬНУЮ КОМПАНИЮ требуется Помощник руководителя/Делопроизводитель/Секретарь.

Обязанности:

• Прием, регистрация, контроль входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием входящих телефонных звонков;
• Делопроизводство и документооборот (систематизация базы документооборота, ведение реестров писем, приказов);
• Помощь отделам в подготовке документации, сбор и систематизация информации, документов. Своевременная передача ответственным лицам документации;
• Жизнеобеспечение офиса и объектов строительства, согласно поданным заявкам (закупка товаров и услуг, оргтехники и оборудования)
• Взаимодействие с

...

Управление по труду и занятости населения Нижегородской области ищет специалиста на роль Помощника руководителя.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;
• Полный социальный пакет;
• Пятидневную рабочую неделю с понедельника по четверг с 9.00 до 18.00, в пятницу сокращенный рабочий день до 17.00;
• Квартальную и годовую премии (13-я зарплата);
• Дополнительные дни отпуска за стаж;
• Материальную помощь к отпуску и к значимым событиям;
• Участие в

...

- Организация и ведение документов, бумажный/электронный документооборот; - Ведение деловой переписки; - Отслеживание и ведение планирования в Битрикс 24; - Travel поддержка руководителя; - Административная поддержка руководителя и специалистов (приём посетителей, деловая переписка и т.д.); - Техническое обеспечение деятельности руководителя (подготовка необходимых материалов, контроль исполнения распоряжений, приём и обработка корреспонденции и т.д.); - Выполнение рабочих распоряжений руководителя; - Взаимодействие с...

Привет!

Мы хотим взять в команду ассистента, который будет помощником совладельца маркетинговой компании Муравейник.

Внутри нашей компании лучшие помощники и ассистенты часто становятся руководителями направлений. Например, руководитель клиентского отдела – тоже приходила к нам изначально на должность помощника руководителя.

Мы найдем общий язык, если вы умеете сохранять спокойствие в рабочих ситуациях, легко адаптируетесь к новым задачам и готовы учиться. Всем

...

Обязанности:

• подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя Управления;

  - осуществлять контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю Управления на подпись;

  - по поручению руководителя Управления составлять письма, запросы, готовить ответы, доклады, другие документы;

  - выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем Управления (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени

...

Обязанности:

• Организационное, документационное и информационно-аналитическое обеспечение деятельности руководителя, которое включает:

• Организацию переговоров, совещаний руководителя, консолидацию информации, подготовку информационных материалов, протоколирование (при необходимости);

• Прием, передачу на рассмотрение руководителю поступающих документов на бумажном носителе и в СЭД, проверку проектов документов на соответствие действующим нормам, обеспечение их подписания и их регистрации;

• Организацию командировок руководителя, финансовую отчетность по командировкам;

• Организацию работы приемной руководителя, администрирование

...

Чем предстоит заниматься:

- Работать в 1С (поиск, внесение, контроль данных, формирование отчетов); - Оказывать поддержку в ведении и анализе договоров с покупателями; - Осуществлять сбор и систематизацию информации от менеджеров по продажам, формировать отчетности для руководителя; - Вести деловую переписку с клиентами и партнёрами; - Осуществлять постановку задач сотрудникам отдела, контроль сроков выполнения, напоминания; - Поддерживать порядок в документообороте...

Прием и распределение входящих звонков и обращений; Организация встреч и прием гостей, клиентов компании; Ведение документооборота, подготовка и оформление корреспонденции, договоров, отчетов; Взаимодействие с клиентами и партнерами компании (письма, звонки, прием гостей); Административно-хозяйственная поддержка офиса; Работа с курьерскими службами; Ответственное выполнение поручений руководителя.Официальное трудоустройство по ТК РФ; График работы: 5/2, с 10: 00 до 19: 00; Уровень дохода: 110 000...

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
• Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Принимать документы и личные

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя
• Прием телефонных звонков и организация телефонных переговоров
• Прием документации, поступающей на подписание руководителю, контроль качества и своевременности подготовки документов, поступающих на подписание
• Подготовка проектов документов,

...

Компания-застройщик ООО "Альфа-Восток" создана в 2020 год и активно развивается в сфере жилищного строительства. Наша компания предлагает своим сотрудникам стабильность и возможность для карьерного роста. Мы ценим профессионализм и стремление к совершенству. Создаем условия для реализации потенциала каждого сотрудника.

В связи с увеличением объектов и расширением деятельности компания -застройщик ООО "Альфа-Восток" отрыла вакансию «Личный помощник руководителя».

Личный помощник руководителя -

...

Обязанности:

• Выполнение функции reception офиса, в том числе работа с мини-АТС;

• Организация и поддержание административно-хозяйственной деятельности офиса в полном объеме: - контроль работы технического персонала; - взаимодействие с ремонтными и сервисными службами в целях своевременного устранения любых неполадок; - заказ рекламы, полиграфии, периодических изданий, сувениров, расходных материалов, канцтоваров;

• Прочие задачи, связанные с функционированием офиса;

• Выполнение поручений руководителя;

• Содействие сотрудникам офиса

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (договоры, акты, накладные, счета)✔ Прием и распределение входящих звонков, переписка с клиентами и подрядчиками✔ Контроль сроков выполнения задач, напоминания команде✔ Организация встреч руководителя, помощь в планировании графика✔ Взаимодействие с поставщиками✔ Подготовка отчетности (Excel, CRM-Битрикс 24)✔ Поддержание порядка в офисе, закупка канцелярии

Требования:

✅ Опыт работы в аналогичной должности (в строительной/ремонтной сфере

...

Обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководителей: организация командировок, подбор;
• Приём и распределение входящих телефонных звонков;
• Регистрация и учет входящей документации в 1С;
• Встреча гостей (чай, кофе, оповещение о прибытии);
• Ведение внутреннего документооборота компании;
• Отправка корреспонденции Почтой России или курьерской службой;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских принадлежностей, воды)

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1-го года;
• Уверенный пользователь ПК

...

Водоканал – крупнейшее муниципальное предприятие на Урале.

В нашей команде более 3700 профессионалов, которые обеспечивают жителей Екатеринбурга и округа питьевой холодной водой и осуществляют очистку и утилизацию сточных вод.

Приглашаем Вас на должность "Помощник руководителя".

Обязанности:

• Ведение делопроизводства с применением компьютерной техники;

• Принимает документы на подпись директору;

• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора;

• По поручению директора составляет письма,

...

Компания "СибЭлектроМонтаж" является Производителем различных видов промышленного коммутационного электрооборудования.

Также наша организация является Официальным Представителем крупнейших Производителей силовых и измерительных трансформаторов на территории Сибири и Дальнего Востока.

Головной офис компании, а также производственно-складской комплекс находятся в г. Красноярске. Филиалы и удаленные склады организации базируются в Новосибирске и Иркутске.

Стань частью нашей команды !!!

Условия:

• Стабильная компания, доброжелательный коллектив, комфортный офис,

...

Обязанности:

• - Выполнение непосредственных поручений руководителя;

  - Курирование строительных объектов капитального строительства;

  - Курирование реконструкций, капитальных ремонтов существующих объектов недвижимости;

  - Формирование заявок на закупку материалов, оборудования;

  - Составление смет, ведомостей объёма работ, дефектных ведомостей по объектам;

  - Согласование проектной документации;

  - Разработка технических решений;

  - Поиск подрядных организаций, поставщиков, материалов, оборудования;

  - Организация логистики;

  - Аналитика коммерческих предложений;

  -

...