Работа: помощник руководителя в России, 84993 вакансии

Обязанности:

• Работа в электронном документообороте, маршрутизация документов

• Организация ВКС, совещаний и встреч руководителя

• Протоколирование совещаний

• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 2 лет
• Знание основ делопроизводства
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Стабильная заработная плата

• Офис в центре города

• График работы 5/2 с 8 до 17, потенциально ненормированный рабочий день

AVLN - один из лидеров российского рынка BIM проектирования.

Мы специализируемся на комплексной реализации проектов жилой недвижимости, с применением современных технологий и методов управления проектированием.В компании сформированы команды штатных специалистов: архитектура, конструктив, инженерные сети и BIM моделирование.Мы работаем с ведущими застройщики страны: БРУСНИКА, ГК Самолет, Актив, Атлас и многими другими.

В связи с активным ростом компании, мы в

...

Обязанности:

• принимать участие в обеспечении выполнения задач и функций, возложенных на Подразделение, по вопросам:организации и ведения делопроизводства в Подразделении в соответствии с нормативными документами Банка;консультирования работников самостоятельных структурных подразделений Банка / региональных филиалов по вопросам, относящимся к компетенции Подразделения.

• осуществлять работу с исходящими документами за подписью руководителя Подразделения:принимать документы на подпись руководителю Подразделения;контролировать правильность оформления документа,

...

Помощник руководителя со знанием МосЭДО

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота в МосЭДО: регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции. Передача ответственным сотрудникам к исполнению,

• Контроль исполнения поручений: отслеживание сроков, контроль соответствия ответов резолюциям,

• Ведение графика руководителя,

• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых непосредственным руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация),

• Личные поручения.

Требования:

• Оконченное высшее образование

...

Основные обязанности:

• организация и ведение делопроизводства в Подразделении
• работа с электронным документооборотом (СЭД)
• работа с внутренними документами Банка (служебные записки, нормативные и распорядительные документы и т.п.)
• планирование рабочего дня руководителя Подразделения, оповещение о встречах, совещаниях
• обеспечение деятельности приемной руководителя
• контроль исполнения поручений, выданных в адрес руководителя Подразделения и контроль соблюдения сроков согласования документов
• подбор материалов и информации, необходимых руководителю Подразделения,

...

Перед кандидатом мы ставим следующие задачи:

• Обеспечение документооборота (передача документов на подпись, заведение заявок на оплату, согласование договоров, служебных записок, приказов);
• Планирование и координация рабочего графика руководителя, организация переговоров, в том числе по видеосвязи;
• Ведение протоколов встреч;
• Контроль выполнения поручений руководителя;
• Подготовка необходимых материалов по поручению руководителя - сбор информации с различных подразделений, подготовка документов, писем, справок;
• Организация командировок руководителя;

...

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя

• ведение деловой переписки

• организация совещаний и переговоров

• протокольная работа

• организация мероприятий, конференций, семинаров, деловых встреч

• организация деловых поездок, командировок

• подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций

Требования:

• среднее специальное либо высшее образование
• высокая организованность
• грамотность, исполнительность, пунктуальность, тактичность
• опыт работы в соответствующей сфере будет являться преимуществом

Условия:

• официальное трудоустройство
• ежеквартальные премии
• полный соцпакет
• адаптация, обучение, повышение

...

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя;
• Ведение графика руководителя;
• Взаимодействие (устная/письменная коммуникация на русском и английском языках) внешнее – с партнёрами и государственными органами, внутреннее – с руководителями и сотрудниками университета;
• Выполнение поручений руководителя‚ сбор необходимой информации и ее анализ;
• Организационная работа в рамках подготовки конференций/круглых столов;
• Протоколирование совещаний руководителя, встреч (при необходимости), заседаний;
• Администрирование исполнения поручений руководителя сотрудниками;

...

Требования:

высшее образование

опыт работы на аналогичных должностях от 1 года

владение английским языком на уровне С1

Условия:

Полная занятость/полный день;

Место работы: офис в центре Москвы м. Полянка/Третьяковская;

График работы: 9:00 - 18:00, 5/2;

Окончательный уровень дохода и порядок оформления (срок испытания) обсуждаются с успешным кандидатом;

Обязанности:

• Административная поддержка и документооборот;
• Сбор и анализ информации по запросу;
• Ведение календаря руководителя, планирование встреч и путешествий;
• Организация мероприятий, в том числе протокольных;
• Прием посетителей (чай-кофе);
• Организация встреч, переговоров;
• Ведение информационной базы руководителя (контакты, дни рождения);
• Организация поездок и командировок руководителя и членов семьи (бронирование гостиниц, осуществление визовой поддержки, организация трансфера);
• Покупки, заказы и личные поручения.

Требования:

- Высшее

...

LuxLine – надежный и опытный международный таможенный брокер, функционирующий с 2005 года. Электронное декларирование, оформление документов, сертификация, логистика и оперативная доставка грузов из точки А в точку В - задачи, которые мы решаем ежедневно, успешно и качественно.

19 лет на рынке

4 бизнес-подразделения в холдинге.

6 иностранных представительств

50+ услуг ВЭД

80+ человек в команде

На данный момент мы ищем

...

ООО «Гектор» входит в тройку крупнейших компаний Новосибирска по оптово-розничной торговле строительными и отделочными материалами, которая работает более 10-ти лет.

Приглашаем в свою команду личного помощника директора компании!

Не рассматриваю резюме без фото!

Обязанности:

• Организация работы приемной руководителей;
• Прием и распределение входящей корреспонденции;
• Организация деловых поездок руководителя (бронирование, визовая поддержка);
• Подготовка регламентов, инструкций (ведение документооборота);
• Выполнение поручений руководителя;

Требования:

• Нам

...

Всем привет, на связи Гуцу Юлия, ведущий эксперт в компании "Самолет", я здесь, что бы познакомить Вас с компанией и провести встречу-знакомство. Для этого направляйте отклик, так мы поймем, что вы ждете ответа)В связи с увеличением спроса на рынке Москвы, нам требуется менеджер в отдел продаж, сейчас их 10, но мы также заинтересованы в их росте, так как он

...

Компания ООО "КУБАНЬСТРОЙМАРКЕТ" была основана в 2007 г. Мы являемся компанией №1 по продажам входных металлических дверей. Развиваем регионы ЮФО, СКФО, Республику Крым, Волгоградскую и Астраханскую области. ООО "КСМ" является эксклюзивным представителем крупнейшего завода Ferroni свыше 7-ми лет. Ассортиментная матрица компании включает более 80 моделей дверей от эконом до премиум класса. Работаем как с розничными торговыми точками, так и со

...

Плюс — крупнейший частный энергетический холдинг страны. Мы производим и доставляем тепло и свет в миллионы домов России. Каждый день это становится возможным благодаря профессиональной работе тысяч квалифицированных специалистов, которых мы привлекаем со всей страны.

Филиал Марий Эл и Чувашии ПАО «Т Плюс» объявляет конкурс на вакансию ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ.

Вам предстоит:

• Организационная и информационная поддержка деятельности руководителя, планирование рабочего дня

...

Компания ООО "КУБАНЬСТРОЙМАРКЕТ" была основана в 2007 г. Мы являемся компанией №1 по продажам входных металлических дверей. Развиваем регионы ЮФО, СКФО, Республику Крым, Волгоградскую и Астраханскую области. ООО "КСМ" является эксклюзивным представителем крупнейшего завода Ferroni свыше 7-ми лет. Ассортиментная матрица компании включает более 80 моделей дверей от эконом до премиум класса. Работаем как с розничными торговыми точками, так и со

...

Всем привет, на связи Рябова Дарья, ведущий эксперт в компании "Самолет", я здесь, что бы познакомить Вас с компанией и провести встречу-знакомство. Для этого направляйте отклик, так мы поймем, что вы ждете ответа)В связи с увеличением спроса на рынке Москвы, нам требуется менеджер в отдел продаж, сейчас их 10, но мы также заинтересованы в их росте, так как он

...

Добрый день, уважаемый соискатель!

АО «Фирма Медполимер» — один из лидеров в производстве фармацевтической продукции в России. Мы более 80 лет создаём продукты, которые помогают людям сохранять здоровье и качество жизни.

Сейчас мы приглашаем в команду секретаря-помощника руководителя — человека, на которого можно положиться. Ваше участие будет ключевым в ежедневной работе управленческой команды.

Мы предлагаем:

• Работа в офисе (Индустриальный пр.,

...

ООО "ЭнергоСК" - это стабильно развивающаяся компания, работающая в сфере капитального строительства и технического обслуживания энергообъектов, заинтересованная в привлечении в свои ряды настоящих профессионалов.

Обязанности:

• Прием/перераспределение звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов;
• Организация приема посетителей;
• Подготовка необходимых документов и материалов для директора;
• Ведение рабочего онлайн-календаря, организация рабочего дня, согласование встреч и совещаний, напоминание о важных событиях;
• Организация онлайн

...

ARC - реализует проекты по внутренней отделке коммерческой недвижимости премиум класса и ЖК бизнес-класса. Fit-out проекты разной сложности, от проектирования до расстановки мебели. Наша Компания способна обеспечить инженерную инфраструктуру зданий, а также выполнить весь комплекс строительных работ «под ключ».

Ключевые компоненты нашей работы - культура работы в команде, уважение к клиенту и проекту, высокое качество и ответственность за результат.

...